5 trucuri pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Îmbunătățirea productivității nu înseamnă muncă mai mult. Dimpotrivă. Când cineva este productiv, el desfășoară mai multe activități de succes în mai puțin timp. Scopul final nu este altul decât să vă faceți munca cu o eficiență totală, astfel încât să beneficiați de timpul liber.

Dacă există ceva care provoacă stres este tocmai sentimentul de copleșire a muncii. În același timp, când sunteți stresat, sunteți mai puțin productivi și începeți să acumulați multă oboseală într-un timp foarte scurt. În aceste condiții, vă puneți o dispoziție diabolică. Și este posibil ca și performanțele pe care le aveți în alte sarcini în afara muncii să fie sfătuite. În cele din urmă, încerci doar să supraviețuiești.

"Începe să faci ceea ce este necesar, atunci ce este posibil și brusc vei face imposibilul".

-San Francisco de Asis-

Îmbunătățirea productivității dvs. nu este doar o chestiune de performanță mai bună a muncii dvs.. Scopul este de a obține o mai bună calitate a vieții. Că munca ta nu deveniți o povară. Aveți grijă de dvs. în mod rezonabil și obțineți rezultate mai bune. Există câteva trucuri care ajută la atingerea acestui obiectiv. Apoi vorbim despre cinci dintre ei.

1. Îmbunătățiți productivitatea de la prima oră

O zi productivă este o zi bună. Se dezvoltă din momentul în care te trezești. E bine că te obișnuiești să te ridici puțin mai devreme. Acest lucru vă oferă o marjă mică să nu vă ridicați deja cu graba ascunsă în corp.

Este bine ca primul moment al zilei să fie intim și motivant. display-uri ce va fi ziua ta Fă-o în termeni pozitivi. Vorbește cu tine și te motiva. Încercați să nu începeți o zi de lucru fără a fi clară cu privire la planul care trebuie efectuat în timpul zilei. De asemenea, nu este bine să o inițiați cu durere. Acest lucru elimină energia și nu vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea.

2. Căutați accent și abordări pentru sarcinile dumneavoastră

Concentrarea este esențială pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Concentrați-vă pe concentrarea asupra ceva. Acest proces este facilitat atunci când definiți accentul și abordările pentru sarcinile dvs.: ei vă vor ajuta să găsiți propria metodă.

Este o idee bună să faceți accent tematic. Luni pentru un aspect, marți pentru altul, etc. Lista faimoasă a priorităților rămâne, de asemenea, valabilă. Ce trebuie făcut mai întâi și ce mai târziu. Experții recomandă efectuarea sarcinilor care ne motivează cel mai puțin pe noi: cea mai enervantă, plictisitoare sau dificilă. Apoi, concentrați-vă asupra restului.

3. Identificați cele mai bune ore de performanță

Cu toții avem un ciclu biologic și psihic diferit. Sunt momente când suntem mai treji și ne simțim mai motivați. Observați-vă câteva zile pentru a le detecta. Este important să știi care sunt cele mai bune ore de performanță.

Odată ce ați definit vârfurile dvs. de energie, ați făcut deja un pas mare. Ceea ce urmează este de a programa sarcinile cele mai complexe de efectuat în acele caderi. Acesta este unul dintre cele mai eficiente trucuri pe care le puteți implementa pentru a vă îmbunătăți productivitatea.

4. Subdivizați-vă timpul și sarcinile

Atât timpul cât și activitățile sunt mai ușor de gestionat dacă sunt compartimentate. Asta este, dacă le subdivizi, cât mai mult posibil. Este un truc care nu eșuează. Stabiliți timpii exacți pentru fiecare dintre sarcinile pe care le veți efectua, lăsați o marjă pentru situații neprevăzute și încercați să respectați programul.

simultan, analiza muncii tale Găsiți o modalitate de a le subdiviza, cât de mult puteți. Alocați un timp fiecărei subdiviziuni și respectați-l. Este o modalitate foarte bună de a lucra. Vă va ajuta să organizați totul mai bine și vă oferă un sentiment constant de realizare. În plus, veți supraestima sau subestima într-o măsură mai mică timpul necesar pentru o sarcină: prin împărțirea acesteia în pași veți fi mai conștienți de ceea ce implică.

5. Mecanizați și deconectați

Toate lucrările au sarcini mecanice. Uneori nu l-am detectat, dar cu siguranță toată munca îi include. Provocarea este de a identifica toate acele activități care se desfășoară întotdeauna în același mod. Odată ce acest lucru a fost atins, următorul lucru este să evaluăm dacă există o modalitate de a le simplifica cât mai mult posibil. De asemenea, puteți să vedeți dacă este posibil să efectuați mai multe dintre aceste sarcini în același timp.

Pentru aproape tot ce poate fi mecanizat, există un ajutor tehnologic. investighează. Poate că există o aplicație care vă poate ajuta. De asemenea, apelați ore întregi pentru a vă deconecta complet de rețelele sociale și de telefon. S-a dovedit că oamenii pierd până la o treime din timpul lor productiv navigând fără rost prin rețea.

Toate acestea sunt trucuri ușor de aplicat. Acestea vă permit să vă îmbunătățiți productivitatea fără a face mari schimbări în rutina dumneavoastră. În cele din urmă, este vorba numai de analiză și planificare mai bună. De asemenea, pentru a introduce obiceiuri mici care pot face diferența.

Folosiți principiul Pareto pentru a fi mai productiv Pentru a obține succesul cu mai puțin efort, puteți încerca principiul Pareto, cunoscut și sub numele de Legea Pareto sau Legea 80/20.