5 trucuri pentru a gestiona timpul și a reuși

"Timpul nu este aur, timpul este viața"

-José Luis Sampedro-

De-a lungul vieții noastre și a vieții de zi cu zi, îndeplinim multe sarcini și când le-am terminat, uneori avem impresia că nu am făcut destul sau chiar că nu am făcut nimic și ne simțim frustrați.

Care este motivul pentru care ne simțim în acest fel? pur și simplu nu ne-am gestionat corect timpul.

Pentru a ne gestiona timpul în mod corespunzător putem continua 5 trucuri simple care ne va ajuta să știm ce facem în fiecare zi și îmbunătățirea în fiecare activitate zilnică:

1. Stabiliți un obiectiv

Stephen Covey În cartea sa "Cele șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți", el ne spune că trebuie să începem cu un scop în minte. Adică, trebuie să stabilim un obiectiv.

Dar acest obiectiv trebuie să aibă o serie de caracteristici:

• specific, cât mai detaliat posibil.
• măsurabil. Este foarte important să putem măsura dacă am ajuns sau nu.
• realist. În multe situații am stabilit obiective care nu sunt realiste, deci trebuie să le adaptăm astfel încât să fie posibilă respectarea acestora.
• Termen fix. Un obiectiv trebuie să aibă un termen limită care trebuie îndeplinit. În acest fel, vom măsura cu ușurință dacă am reușit sau nu.

2. Stabiliți prioritățile

Stephen Covey vorbește despre "Primele lucruri în primul rând" pentru a se referi la transcendența lui distingeți ce este important și ce este urgent pentru a prioritiza sarcinile.

Covey creează patru cadrane în care poate fi clasificată orice activitate:

• Urgentă și importantă.
• Nu este urgentă și importantă.
• Urgente și nu importante.
• Nu este urgentă și nu este importantă.

Urgentul este ceea ce necesită o atenție imediată.

Lucrul important este ceea ce contribuie la atingerea obiectivelor pe termen mediu și lung, scopul în viață.

"Timpul este ceva creat. Spune "nu am timp",

Este ca și cum ai spune "Nu vreau să"

-Lao Tzu-

3. Planificați sarcini

Din punct de vedere profesional există sarcini pot fi definite de la profitabilitate ridicată (cele care ne oferă venituri mari) și altele care sunt profitabilitate redusă (cele care ne oferă venituri mici).

Fiecare sarcină trebuie dezvoltată în timpul corespunzător din zi sau săptămână pentru a fi eficient. De asemenea, trebuie să ținem seama de timpul nu numai al sarcinii însăși, ci și al tuturor lucrurilor care implică (călătorii, apeluri etc.).

Când efectuăm o planificare a sarcinilor, trebuie aloca unele momente pentru situații neprevăzute care ar putea apărea, astfel încât să le putem face față.

"Nu începe o zi, o săptămână, o lună, fără a planifica"

-Jim Rohn-

4. Protejați-vă timpul

Fiecare minut pe care îl dedicăm unei sarcini, mai ales dacă acesta este de mare profitabilitate, trebuie protejat într-un fel că nu există întreruperi.

Este foarte comun pentru noi să întrerupem apelurile, e-mailurile etc. dar trebuie se concentreze pe protejare anumite momente ale zilei pentru al dedica unei sarcini specifice.

Tim Ferriss în cartea sa "Ziua de lucru de 4 ore" definește întreruperea ca pe orice lucru care vă împiedică să faceți o sarcină și faceți o diferență trei tipuri de întreruperi:

• Cei care pierd timpul. Sunt acele care pot fi ignorate cu puține sau fără consecințe.
• Cei care consumă timp. Acestea sunt sarcinile repetitive care întrerup cele mai importante lucrări.
• Cei care apar din faptul că nu știe cum să delege. Sunt acelea care apar atunci când alte persoane au nevoie de validarea noastră pentru sarcini foarte simple care ar putea fi efectuate singure.

Pentru a ne proteja timpul este fundamental invata sa spui NU, la toate sarcinile care nu au legătură cu proiectul nostru sau care nu contribuie cu nimic.

În orice caz, puteți spune "nu acum" și lăsați această sarcină pentru un alt moment mai potrivit.

Activitățile pe care le desfășurăm atât în ​​munca noastră, cât și în viața noastră privată, uneori este necesar să le facem noi înșine, dar în alte ocazii pot fi delegați pentru a lucra în echipă. prin urmare, este fundamental să înveți să delegem.

5. Măsurați rezultatele

Odată ce ne-am stabilit scopul și sarcinile pe care trebuie să le îndeplinim pentru ao realiza, va trebui să măsurăm dacă în termenul pe care l-am stabilit, am realizat acest rezultat sau nu.

În cazul în care nu am ajuns la rezultat, putem evalua dacă acest lucru a fost realist sau nu și face ajustări pentru a face posibil.

Gestionarea corectă a timpului este încă un pas pentru a obține succes în afacerea dvs. și în viața dvs. privată, așa că Știind ce facem, când o facem și cum o facem este esențială pentru a ne atinge visele.

"Oamenii mă consideră un expert în gestionarea timpului. Mă văd mai mult ca expert în gestionarea priorităților, valorificând lucrurile bine. Știu că investiția are mai multă performanță pentru viitorul meu "

-Timothy Ferriss-