Cum se scrie un raport corect, în 10 pași

În zilele noastre, atât la locul de muncă, cât și în afara acestuia, Nu este neobișnuit ca, într-o anumită ocazie, să pregătim un raport care să țină seama de orice situație sau problemă.

Fie că este vorba de a depune o plângere, de a face o cerere sau de a documenta pur și simplu o situație specifică, acesta va fi tipul de document pe care îl vom scrie în general. Dar unii oameni le pot considera complex pentru a face un raport. Acesta este motivul pentru care în acest articol vă oferim o serie de pași privind modul de scriere a unui raport, la nivel general.

Ce este un raport?

Un raport este un tip de document scris în proză care este realizat cu scopul ca persoana care o face să comunice ceva referitor la o situație sau subiect altor persoane. uzual acestea sunt, de obicei, direcționate către instanțe superioare (spre exemplu la Consiliul Local sau la un superior), deși puteți găsi și rapoarte destinate să comunice ceva unui profesionist diferit de noi, astfel încât să puteți lucra cu aceleași date și să le contrast sau să le extindeți.

Există o mare varietate de tipuri de rapoarte, care pot avea scopuri diferite și structuri diferențiate. Cu toate acestea, acest articol propune elaborarea unui raport care să ia în considerare structura generală a oricăruia dintre ele.

Etape de pregătire a unui raport

Atunci când pregătim un raport, trebuie să ținem cont de faptul că, în primul rând, trebuie să ne gândim cum, când și de ce o vom face. Ulterior, raportul va fi scris pe baza situației care trebuie reflectată și a considerațiilor anterioare.

Mai jos sunt o serie de pași utile pentru a scrie un raport corect.

1. Ce obiectiv avem??

Înainte de a începe să scriem, trebuie să reflectăm asupra a ceea ce dorim să realizăm cu raportul nostru. Vom cere soluția la o problemă sau pur și simplu să stocăm date pentru a le folosi mai târziu?? Vrem să reflectăm o investigație științifică sau să depunem o plângere? Trebuie să luăm în considerare acest lucru pentru a selecta tipul de raport care este cel mai relevant în funcție de caz.

2. Țineți cont de tipul de text pe care îl veți folosi

Nu toate rapoartele sunt aceleași, fiecare având propriile sale caracteristici distinctive. De exemplu, un raport expository va reflecta datele fără a face vreun fel de interpretare în ceea ce privește ele, fără a exista posibilitatea de a face concluzii, în timp ce un tip de demonstrație va cere ca subiectul să elaboreze ipoteze și să le pună la încercare pentru a obține o serie de rezultate și concluzii.

3. Contemplași obiectivul

Nu numai că contează ce sau ce, dar și trebuie să vă gândiți la publicul care are raportul nostru ca pe un obiectiv. Acest lucru ne va permite să adaptăm nivelul limbajului atât la nevoile noastre, cât și la cele ale publicului respectiv.

4. Selectarea și analiza informațiilor

Bazându-ne pe pasul anterior, este esențial să adunăm informațiile pe care le propunem și să le structurăm în mod corespunzător, astfel încât discursul nostru să aibă un fir comun. Trebuie luate în considerare tipul de date care trebuie reflectate și cine sau modul în care au fost extrase informațiile..

5. Putem folosi elemente grafice

Deși depinde de tipul de raport, este posibil să se utilizeze elemente vizuale care să faciliteze înțelegerea datelor. Ne referim, de exemplu, la utilizarea barelor de bare pentru a analiza frecvențele sau pentru a efectua o analiză a profiturilor și a costurilor.

6. Titlul

Deși poate părea proastă să menționăm acest lucru, conduce corect raportul într-un mod clar, în raport cu subiectul care implică realizarea acestuia și ușor de înțeles Este ceva care facilitează foarte mult înțelegerea ei de către cititori.

7. Scrie introducerea

În această primă secțiune a raportului în cauză vom face un scurt rezumat al subiectului care trebuie abordat în raport. În ea trebuie să apară obiectivul realizării raportului menționat și problema care generează necesitatea existenței sale și contextul în care se desfășoară.

8. Extinde ideile și explică ceea ce a fost cercetat în dezvoltare

În corpul raportului vom aranja și extinde informațiile despre evenimentele petrecute sau investigate, lăsând clar metodele și acțiunile care arată modul în care situația a fost produsă sau efectuată și modul de obținere a datelor. Dacă este un raport care reflectă o investigație, vor fi incluse aspecte precum modelele teoretice și explorarea situației..

9. Faceți o concluzie

În ultima parte a raportului trebuie să se reflecte rezultatul final al ceea ce a fost explorat și reflectat în raport sau în cererea sau solicitarea care se face pentru a rezolva situația. Trebuie să fie clar și ușor de înțeles.

10. Limba care trebuie folosită

Este esențial ca limbajul să fie clar și concis. Trebuie să fie scrisă în mod oficial și obiectiv, în a treia persoană și într-o voce pasivă. Faptele trebuie separate de concluziile făcute (dacă există) și trebuie să vă ocupați direct de datele cu care vă confruntați atunci când le tratezi.