Principiul Pareto sau regula 80/20 ce este și ce este utilitatea lui?

Principiul Pareto sau regula 80/20 ce este și ce este utilitatea lui? / Organizații, resurse umane și marketing

Cu o anumită ocazie, cu siguranță veți fi observat asta anumiți oameni reușesc să facă lucruri care arată foarte dificil și, de asemenea, în timp record.

Așa că veți întâlni o persoană care, lucrează câteva ore pe zi, câștigă mulți bani sau obține rezultate academice investind puțin timp în studiu; sau că, pe lângă studierea lucrărilor cu o performanță mult mai mare comparativ cu colegii lor, și care dedică numai două sau trei ore studiului (fără să includă week-end-ul).

Principiul Pareto: un truc pentru a înțelege succesul și eșecul

Cum o fac? Ce este trucul? Trebuie să știți un lucru: puteți să faceți același lucru ca și ei, în ce mod? Aplicând Principiul Pareto.

Numele acestei metode se datorează lui Vilfredo Pareto, economist și sociolog al secolului XX. În Italia, la acea dată, 20% din populație a depozitat 80% din capitalul economic. Acest fenomen poate fi extrapolat, în prezent, la restul lumii, totuși modelul rămâne același: puțini monopolizează foarte mult, în timp ce majoritatea are foarte puțin.

Un exemplu pentru a înțelege regula 80/20

Îți voi explica experiența mea personală prin aplicarea acestui sistem. Anterior, am petrecut o mare cantitate de timp la locul de muncă și singurul dezavantaj a fost nu numai orele investite, ci și efortul implicat. S-ar putea spune că el a fost primul care a sosit la birou, iar ultimul a plecat, nu aveam de ales decât să dedic dedicarea nopții și week-end-urilor.

În ciuda efortului meu de zi cu zi, nu am ieșit din punct de vedere al meritelor. Meritul a fost obținut de alții care aparent au muncit mult mai puțin. Acest lucru mi-a provocat o mare frustrare, mi-am spus că nu am fost suficient de a face, dar apoi, deși mă străduiesc mult, dacă ceva, a fost la fel, ca și în mitul lui Sisif, acest lucru a determinat o piatră la capătul superior al acesteia de munte, astfel încât aproape la sosire, se va rula în jos trebuie să se întoarcă în fiecare zi unul după altul.

În acel moment mi-am dat seama că era ceva care nu funcționa. Nu ar putea fi faptul că folosirea acestui timp și efort nu au atins aceleași realizări ca și ceilalți colegi, chiar fiind la fel de inteligenți. M-am gândit, este ceva ce trebuie să schimb, și așa a fost, am început să mă uit la acest grup de oameni. Am început să văd cum au făcut lucrurile și să le compare cu felul în care le-am făcut. Acești oameni au făcut doar ceea ce trebuiau, dar nu numai asta, dar au făcut-o așa cum ar fi trebuit. Ei au făcut lucrurile bine, eficient.

Cu toate acestea, am făcut-o doar invers, Am depășit ceea ce trebuia să fac și, prin urmare, ceea ce trebuia să fac nu a fost făcut așa cum ar trebui. De exemplu, când a făcut un raport, el a adăugat nenumărate detalii și a împodobit-o astfel încât să fie plăcut să citească. Am observat că acest grup de oameni a făcut exact contrariul, și au rămas să scrie exact ceea ce este necesar fără ornamente sau bibelouri într-un mod care să economisească efort și timp.

Aș dori să continuu cu mai multe exemple, dar în acest fel nu se va termina niciodată. Cu toate acestea, vreau să adaug asta prin aplicarea principiului Pareto, situația mea sa schimbat la 180 de grade. În acest fel am intrat în acest grup de privilegiat. Principiul Pareto nu se aplică exclusiv la locul de muncă, ci servește și în studii și în multe alte domenii ale vieții noastre.

Care este exact principiul Pareto??

Acest principiu este, de asemenea, cunoscut ca "principiul factorului de parsimonie" sau "regula 80/20". Nu este faptul că în toate cazurile se aplică regula 80/20, uneori poate varia de la 90/10 sau 70/30 ... În orice caz, vom lua referința 80/20.

Aceasta este: 20% din ceea ce utilizați generează 80% din ceea ce obțineți și în direcția opusă, 80% din ceea ce investiți generează doar 20%.

De exemplu: cu vecinii mei în cartierul meu am jucat baschet, am luat-o foarte în serios, am vrut să fiu cel mai bun la joc, am antrenat din greu, chiar am petrecut ore suplimentare în pace. Cu toate acestea, au existat și alții care au marcat coșuri și au obținut succes. Am încercat din greu, am fugit fără oprire, am furat bile și am făcut treceri de masterat, nu eram un jucator rău, ci, dimpotrivă, aș spune că nivelul meu depășea nivelul unei echipe de cartier. Dar, în ciuda tuturor lucrurilor, alții au primit ovații și întotdeauna în funcție de multe marcate.

Sa intamplat ca 80% din ceea ce am facut la pregatire a fost legat exclusiv de posesia mingii, de asistenta acordata coechipierilor si de fitness. Și ce a făcut el? apoi 20% din succes. De ce? Pentru că nu am făcut coșuri.

Diferența dintre personalitatea gregară și lider

Cum a făcut acea persoană sau cuplu să conducă echipa și să-și ia lauri? Nu au alergat prea mult și nu au încercat 120% ca mine când s-au antrenat. Cu toate acestea, ei au făcut coșuri și, pe scurt, a fost scorul de pe tabloul de bord care determină victoria într-o competiție. Nu mă refer la a fi egoist și la monopolizarea mingii, deși acest lucru presupune să renunțe la o șansă de coș deoarece nu dorește să treacă mingea. Ceea ce vreau să spun este asta Nu m-am concentrat asupra rezultatelor pe care le-am dorit. Aproape întotdeauna m-am gândit să fac treceri bune, dar nu eu am fost cel care a marcat coșul și, deși făcând treceri bune nu este un lucru rău, nu am primit ceea ce am dorit pentru asta.

Pentru a termina, voi spune asta În ultimele sezoane pe care le-am jucat, am avut o distracție imensă mai mult decât în ​​toate cele anterioare și am devenit, de asemenea, cel care a marcat cele mai multe goluri. Nu pentru că eram cel mai bun dintre toți, ci pentru că m-am gândit să fac coșuri și mi-am concentrat eforturile. Nu că le-a scos pe toate, dar a înscris un număr bun de puncte în timpul fiecărui meci. Nu m-am concentrat pe a alerga mai mult decât ceilalți sau pe a face cele mai multe treceri, ci pur și simplu căutând poziții bune pentru a înscrie. Dacă am văzut o oportunitate, m-aș duce în cea mai mare măsură. Și așa, fugind mai puțin, făcând mai puține treceri și obosind mai puțin, am rezultate mai bune.

Exemple zilnice ale principiului 80/20

  • Utilizați doar 20% din funcțiile telefonului smartphone, 80% rămân, dar nu îl utilizați.
  • Investiți 80% în navigarea pe Internet și obțineți 20% din informațiile care vă interesează sau despre care nu știați. Doar 20% din timpul dedicat este util.
  • mananca numai dulciuri inainte de antrenament, deoarece crezi că este cel mai rapid mod de a ingera carbohidrati si, astfel, de energie, dar în curând această energie este plecat, vă simțiți obosit și trebuie să se întoarcă la dulciuri mănâncă. Conform principiului Pareto, 80% din cupcakes pe care le consumați doar vă oferă 20% din energia de care aveți nevoie (80/20).
  • Investiți 80% din salariul dvs. pentru a cumpăra haine noi și 20% din garderoba ta este ceea ce îți folosești pentru îmbrăcăminte.
  • Când bei o bere, 20% din ceea ce bei este bună pentru ceva, restul de 80% este aruncat de corpul tău. Cu siguranță ar fi mai bine să aplicați un raport de 95/5.

Profitând de principiul Pareto în studiile dumneavoastră

  • Dacă vă întâlniți cu profesorul, puteți rezolva îndoielile în același timp în care vă faceți cunoscut, demonstrând astfel interesul pentru subiect ... De ce nu o veți face??
  • Dacă în clasa vă recomandăm 10 cărți din care puteți obține informațiile necesare pentru a obține punctajul maxim la un subiect, dar știți că toate informațiile sunt în două dintre ele pentru a aproba acest subiect, se concentreze exclusiv pe aceste două și în cazul pe care îl folosiți în timp în altele.
  • Dacă petreceți 4 ore de alergare și faceți greutăți în fiecare săptămână, și cu care aveți suficient pentru a vă menține în formă și pentru a vă simți agil. De ce nu o faceti in loc sa va alaturati sala de fitness, sa mergeti la piscina si sa luati complexe de vitamine? Faceți-vă ideea că, în plus față de timpul pe care îl petreceți în sala de gimnastică și la piscină, investiți o mulțime de timp în a merge și apoi întoarceți, aceasta înseamnă 8 ore pe săptămână. Asta inseamna asta.
  • 80% din gradul de examen depinde de un text scris pe care trebuie să-l depuneți, iar 20% din nota rezultă din cele patru cărți recomandate în bibliografia subiectului. Nu vă concentrați eforturile atât de mult pe cărți și vă dedicați mai mult documentului.
  • Dacă intenționați să vă investiți banii într-o îmbrăcăminte care cu siguranță, din orice motiv, nu veți folosi aproape niciodată, de ce să vă investiți banii în acest fel?

Cum se aplică această maximă în mod adecvat?

După cum am văzut, principiul Pareto este oarecum similar cu cel al celui mai mic efort. Ne permite să ne concentrăm eforturile asupra a ceea ce este cu adevărat productiv; ne ajută să optimizăm timpul și resursele noastre.

Acolo merg trei sfaturi suplimentare pentru a aplica corect acest principiu:

  • Urmăriți cu atenție felul în care alții o fac pentru a obține rezultatele excelente.
  • Observați în interiorul dvs., uitați-vă la ceea ce vă dă un rezultat bun, concentrați-vă eforturile asupra acestui punct și ignorați totul.
  • Practica! Puneți în practică ceea ce lucrează pentru alții și, în același mod, faceți același lucru cu ceea ce lucrează pentru dvs..

Acum trebuie doar să așteptați ca rezultatele să ajungă singure prin aplicarea acestei reguli 80/20!