Cum să măriți productivitatea prin utilizarea noilor tehnologii

Unul dintre cei mai cunoscuți consultanți ai momentului, David Allen, afirmă că "puteți face totul, dar nu totul". Dacă sunteți interesat să obțineți mai mult, Noile tehnologii pot spori productivitatea și ajung la aproape totul, dar nu tot?

Probabil nu puteți ajunge la toate, dar este adevărat noile tehnologii fac viața mult mai ușoară la nivel productiv. Și nu trebuie să te concentrezi doar pe muncă. Ziua noastră zilnică este și mai ușoară. Prin urmare, fiecare automatizare pe care o implementați va face viața mai ușoară.

"Nu veți găsi niciodată timp pentru nimic. Dacă vrei să ai timp, ar trebui să-l rezervi pentru tine ".

-Charles Buxton-

Cum să măriți productivitatea cu ajutorul noilor tehnologii

Cele mai recente studii susțin acest lucru automatizarea proceselor generate de noile tehnologii Crește productivitatea între 0,8% și 1,4%. Și asta nu va înceta să crească, așa că momentul este acum.

Dacă ne uităm la istorie, deja prima revoluție industrială, cu motorul simplu cu aburi, a reușit să sporească productivitatea cu 0,3%. În ultimii 50 de ani am avansat mai mult decât în ​​miile de civilizații anterioare, iar acest lucru nu se va opri. Trebuie să profităm de tot ceea ce este la îndemâna noastră. 

Aplicațiile pentru creșterea productivității

azi avem un număr mare de programe software pentru a ne îmbunătăți productivitatea. Instalate în laptopuri sau desktopuri, ele mecanizează procesele care facilitează și accelerează volumul de lucru.

Dar dincolo de software-ul de prelucrare a datelor și alte similare, Aplicațiile mobile sunt aici pentru a rămâne. Există pentru toate gusturile, de la cele care ne ajută să ne organizăm numirile și timpul pentru cei care ne ajută să controlam finanțele.

Un tratament eficient al datelor este economisirea de timp, iar economisirea timpului este o creștere a productivității. Dar nu numai la nivel profesional, există și aplicații care ne distrează și ne distrează, ceea ce ne face mai fericiți și mai fericiți, ceea ce ne permite și să fim mai productivi.

Internetul, instrumentul productiv deosebit

Dacă există un instrument care ne-a făcut puternic productiv, adică Internetul. Deoarece ne-am bucurat de rețeaua excelentă, timpul de comunicare și costurile au fost mult reduse, foarte mult.

Potrivit unui studiu realizat de Universitatea din Melbourne, chiar și cei care navighează pe internet în timpul orelor de lucru, ca o distragere a atenției, devin 9% mai productivi decât alți colegi care nu realizează această practică. Aceasta înseamnă că, dacă Internetul este folosit pentru o perioadă rezonabilă, cum ar fi 10% din ziua lucrătoare, angajatul este mai eficient. Fiecare odihnă îmbunătățește capacitatea de concentrare a persoanei.

de asemenea, Internetul a fost, de asemenea, un instrument foarte revoluționar pentru alte aspecte, cum ar fi comunicarea. Apelurile online, instrumentele de chat, e-mailurile ... Acestea permit o înregistrare mult mai fiabilă și o comunicare mai rapidă și mai ușoară.

E-mailul, marele creator al productivității

E-mailul este un instrument excelent pentru creșterea productivității atâta timp cât este folosit cu bun simț. Adică, dacă te uiți la e-mail la fiecare cinci minute, își pierde toată utilitatea reală.

totuși, este o comunicare foarte rapidă care permite înregistrarea tuturor întâlnirilor și comentariilor. Asta este, împotriva apelurilor telefonice, aici totul este înregistrat pentru referință ulterioară.

Desigur, ca un sfat pe care îl puteți accepta dacă doriți, dacă îl lăsați să sune de fiecare dată când vine un nou e-mail, distragerea poate fi enormă. Este mult mai recomandabil să se consulte în anumite momente, cum ar fi o dată la fiecare oră sau de trei ori pe zi. Totul depinde de necesitatea folosirii instrumentului.

"Nu este suficient să fii ocupat, la fel sunt și furnicile. Întrebarea este: cu ce ne ocupăm? "

-Henry David Thoureau-

După cum vedem, noile tehnologii sporesc productivitatea. da, Bunul simț și responsabilitatea sunt primordiale atunci când le folosiți. Ei bine, nu există nici o îndoială că sunt o revoluție la nivel personal și profesional.

Importanța relaxării pentru a îmbunătăți productivitatea Pentru mulți productivitate și relaxare sunt termeni complet incompatibili. Dar relaxarea este esențială pentru a te pregăti să fii mai productiv. Citiți mai mult "