Tehnica Pomodoro, o metodă minunată de a vă gestiona timpul

Deși există în prezent numeroase tehnici și metode de optimizare a timpului și de creștere a productivității, puțini sunt la fel de ușor de folosit ca tehnica Pomodoro. Această tehnică a fost concepută de italian Francesco Cirillo, în deceniul anilor '80 și până în prezent există mulți oameni care au beneficiat de folosirea lor în viața lor.

Sa întâmplat cu mulți dintre noi Am început un proiect cu un mare entuziasm, dar chiar înainte de finalizarea acestuia am descoperit că se îndreaptă spre eșec. În cele mai multe cazuri, acest lucru se datorează absenței planificării, adică lipsa de organizare a sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinim și perioadele de timp pentru executarea acestora.

Această metodă este utilizată pentru a optimiza gestionarea timpului, Din acest motiv, instrumentul principal este de a folosi un ceas. Lucrarea are loc în cadre numite "pomodoros". Un pomodoro este egal cu 25 de minute de muncă neîntreruptă și 5 minute de odihnă.

"Nu ne putem permite să petrecem mult mai mult timp pe lucruri mici decât ne cheltuim pe lucruri importante".

-Jim Rohn-

Baza științifică

Această tehnică are o bază științifică. Studiile avansate confirmă acest lucru creierul uman poate fi cu adevarat concentrat doar pentru o perioada care dureaza 25 de minute. De aici, creierul este "deconectat", ceea ce este evident în distragerea atenției și performanța scade aparent.

prin urmare, pauza de 5 minute este destinată să ofere creierului o odihnă, realizând o activitate diferită de cea pe care o dezvoltă. În acest fel, atunci când sarcina este reluată, performanța va fi optimă și constantă. Merită menționat faptul că după ce au urmat 4 pomodori, restul ar trebui să crească la 20 de minute.

Este important să avansăm o planificare de bază a muncii pe care intenționăm să o realizăm. Această planificare constă în a face o listă a sarcinilor pe care intenționăm să le dezvoltăm. Mai târziu, le clasificăm, adică, estimăm gradul de importanță al fiecăruia sau stabilim o ordine logică de execuție. Aceasta se aplică atât activităților zilnice, cât și proiectelor mai mari.

Optimizarea timpului

Este interesant de observat că cei care aplică această metodă au posibilitatea de a observa numărul de pomodori implicați în dezvoltarea fiecărei sarcini. Acest lucru nu pare să fie important, dar este. De-a lungul timpului, detectăm perioade de timp, de exemplu, Am observat că o sarcină pe care am avut 5 pomodori de făcut, o putem face de fapt în 4 pomodori.

Aceasta înseamnă că optimizarea timpului în care se folosește această metodă, nu numai că a fost plătită în timpul aplicării tehnicii, ci că de-a lungul timpului dobândim abilități pentru a continua optimizarea timpului nostru chiar mai mult. De fapt, tehnica Pomodoro a motivat crearea de software și aplicații pentru diferite platforme și dispozitive.

Deși în principiu a fost o metodă concepută pentru a fi utilizată individual, în timp sa dovedit a fi la fel de eficientă și în cazul în care este pusă în aplicare în grupuri. Această tehnică nu numai că stimulează satisfacerea realizării, dar promovează utilizarea unei tehnologii scăzute atunci când este necesar în versiunea sa cea mai simplă: hârtie, creion și ceas.

Pentru a aplica tehnica Pomodoro, trebuie să urmați acești pași:

• Creați o listă de sarcini și alegeți sarcina pe care intenționăm să o facem
• Setați ceasul sau cronometrul astfel încât să numere 25 de minute (un pomodoro)
• muncă exhaustiv și continuu în sarcina aleasă timp de 25 de minute
• La sfârșitul acestei perioade, scrieți un X în fața sarcinii efectuate în listă
• Faceți o pauză 5 minute
• Continuați cu următoarea perioadă de 25 de minute, scrieți un alt X, faceți o altă pauză de 5 minute și așa mai departe până când sarcina este terminată
• De fiecare dată când terminăm 4 pomodori, faceți o pauză de 20 de minute

Trucuri pentru îmbunătățirea tehnicii Pomodoro

Este esențial ca în timpul fiecărui pomodoro să avem cea mai mare concentrare posibilă în fața muncii pe care o dezvoltăm. Este important să ne protejăm de orice element distractiv.

Știind câte pomodori ne duc să îndeplinim o sarcină este foarte utilă, deoarece ne permite să ne distribuim timpul mai eficient și să avem mai mult timp pentru a dezvolta alte activități.

În timp, și mai ales atunci când este vorba de îndeplinirea unor sarcini similare, am putea propune obiectivul de a le avansa în mai puțin timp sau de a le îmbunătăți calitatea, pentru a fi mai eficient și pentru a avea mai mult timp liber.

Cum să te concentrezi pentru a opri pierderea timpului Timpul chinuie aproape toată lumea. Uneori se pare că nu ajunge niciodată. Și o mulțime de timp pierdem, o pierdem de lucru. Citiți mai mult "