Zece greșeli comune în gestionarea timpului

Managementul timpului este unul dintre cei mai mulți oameni de muncă. În multe ocazii, neștiind cum să gestionăm timpul disponibil într-un mod adecvat generează stres și nemulțumire.

dar Prin gestionarea corectă a timpului este posibilă îndeplinirea tuturor obligațiilor și includ alte activități complementare. Când vine vorba de organizarea timpului, există o serie de greșeli comune care sunt făcute ale căror soluții ajută la îmbunătățirea gestionării timpului disponibil.

Cele mai frecvente erori în gestionarea timpului

Toți oamenii sunt capabili să gestioneze timpul în mod eficient, ci să o facă este necesar să identificăm mai întâi ce greșim.

1. Nu țineți o listă de sarcini

Dacă ați avut vreodată sentimentul că ați încetat să faceți ceva important, veți înțelege necesitatea de a avea o listă bine făcută. Este important ca această listă să fie organizată pe priorități și să arate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească la un moment dat și la un anumit moment.

Există multe instrumente tehnologice care facilitează această sarcină. Găsiți-o și adoptați ca un instrument esențial unul care vă este confortabil.

2. Nu are obiective personale

Este important să aveți un țel să mergeți, oricât de simplu ar fi. Stabilirea obiectivelor personale este esențială pentru gestionarea bine a timpului, deoarece obiectivele oferă o destinație de ajuns.

Când știm unde vrem să mergem, ne putem gestiona prioritățile, timpul și resursele noastre pentru a ajunge acolo. Obiectivele ne ajută, de asemenea, să decidem ce timpul merită să fie utilizat și diferențiați-o de ceea ce este doar o distragere a atenției.

3. Nu stabiliți priorități

Nu este întotdeauna ușor să stabiliți priorități, mai ales atunci când găsim o mulțime de sarcini care par a fi urgente. totuși, Este esențial să aflați cum să prioritizați sarcinile în mod eficient pentru a gestiona mai bine timpul.

4. Nu știu cum să stăpânești distragerile

Identificați care sunt acțiunile sau circumstanțele care ne distrag atenția este esențială pentru a le stăpâni. Poșta electronică, telefonul, aplicațiile de poștă instantanee, televiziunea sau radioul sunt unele dintre circumstanțele care distrag atenția, fac să piardă concentrarea și cu care se pierde o mare cantitate de timp.

Pentru a gestiona eficient timpul este necesar să se minimizeze distragerile și să se gestioneze eficient întreruperile. De exemplu, pentru a delimita un interval de timp pentru citirea mesajului și pentru răspunsul la mesaje, dezactivarea chat-urilor și serviciilor de mesagerie și chiar a telefonului sau respingerea apelurilor atunci când nu este o întrebare inevitabilă.

Gestionarea întreruperilor îmbunătățește concentrarea și, prin urmare, productivitatea.

5. Amânarea sau amânarea

Procrastination sau amânarea apare atunci când sarcinile care trebuie făcute sunt amânate iar alții se gândesc că se face ceva util, când în realitate nu este..

De multe ori problema este că vă este frică să începeți sarcina și se flutură în jur fără să facă nimic și să-și piardă timpul.

6. Vrei să faci prea multe lucruri

Când nu puteți spune "nu" numărul de sarcini și angajamente crește și crește. Acest lucru poate duce la rezultate slabe, la stres și la un nivel scăzut de moralitate. Este fundamental ca fiecare persoană să devină stăpân pe timpul propriu și să învețe să spună "nu" sau, cel puțin, să decidă când.

7. Necesitatea de a fi întotdeauna ocupat

Unii oameni trebuie să fie întotdeauna ocupați și ocupați în jurul lor. dar acest lucru nu este sinonim cu eficiența și provoacă mare stres. Este necesar să se reducă viteza de zi cu zi și să se învețe

8. Multitasking

Acest cuvânt care este atât de la modă este un simbol al vieții de zi cu zi a multor oameni: scrieți un e-mail în timp ce vorbiți la telefon, pregătiți mâncarea în timp ce răspundeți la un mesaj sau mâncați în timp ce citiți pe dispozitivul mobil ceva urgent sunt câteva exemple.

Dar, deși se crede că în acest fel, timpul este mai bine folosit, Adevărul este că productivitatea este redusă și eficiența și, în multe cazuri, durata de execuție a sarcinilor este prelungită deoarece 100% din resurse nu sunt dedicate fiecărei sarcini.

de asemenea, în multe cazuri se fac greșeli care pierd mult timp. Prin urmare, este mai bine să uitați de multitasking și să vă concentrați asupra sarcinilor unei sarcini la un moment dat.

9. Nu vă odihniți

Este imposibil să te concentrezi și să fii productiv la locul de muncă sau în studio fără a lua timp să te odihnești și să reîncarci. Restul vă permite să gândiți creativ și să lucrați în mod eficient.

10. Planificați sarcinile în mod ineficient

Trebuie să vă cunoașteți unul pe altul pentru a afla care sunt momentele cele mai bune performanțe și să accepte ritmul în sine pentru a organiza sarcinile. Este una dintre cele mai bune modalități de a organiza gestionarea timpului.

"Iti place viata? Ei bine, dacă iubiți viața, nu pierdeți timp, pentru că timpul este binele vieții. " -Benjamin Franklin-

7 chei pentru a nu pierde timpul Lipsa de metode de organizare și distribuire a timpului duce la întotdeauna să vă simțiți obosiți și să transformați odihna în ceva nesemnificativ și ineficient Citiți mai mult "