Aflați cum să planificați timpul!

Cine nu a avut sentimentul că nu-i dau orele din zi să facă tot ce ar vrea / ar dori? Spuneți-vă că aveți timp să faceți un număr mare de sarcini, dar atunci realitatea este diferită ... și este impusă, bineînțeles. Începeți cu unul dintre ei și este nevoie de mai mult timp decât ați crezut.

Apoi, începeți să vă simțiți copleșiți. Anxietatea crește odată cu trecerea orelor și nu avansați. Cel mai rău lucru este că nu este un eveniment izolat, dar se întâmplă aproape întotdeauna ... Ce putem face în această situație? Un truc care ne poate ajuta este să planificăm timpul astfel încât să profităm de el cât mai mult posibil ... Învață să o faci!

 "Timpul este cel mai valoros lucru pe care o persoană îl poate cheltui"

-Theophrastus-

Cum putem planifica timpul?

Realitatea este asta timpul este perceput din ce în ce mai mult ca o resursă rară care ne scapă fără să ne realizăm. Acest lucru poate fi, deoarece, în numeroase ocazii, selectați în mod incorect sarcinile sau prost plasate pe ordinea de zi (de exemplu, programarea, care necesită mai multă energie la sfârșitul zilei). Astfel, considerăm că sarcinile ne depășesc și că muncim impulsiv, percepând o presiune constantă și cu o tendință de a obține grăsime.

Pentru a rezolva acest lucru, putem învăța să planificăm timpul. Cum? Să mergem pe trepte. Primul lucru ar fi scrieți tot ceea ce trebuie să facem, pentru a ne asigura că nu uităm nimic. În plus, este important să petreceți un timp stabilit în fiecare zi pentru a planifica. Când alocăm timpul pentru fiecare activitate, va trebui să o rezolvăm și pentru situații neprevăzute.

"Timpul este moneda vieții tale. Este singura monedă pe care o aveți și numai tu poți determina cum va fi cheltuită. Fiți atent și nu lăsați alți oameni să-l cheltuiască pentru dvs. ".

-Carl Sandburg-

Astfel, vom evita un vârf de anxietate atunci când apar aceste conflicte. Dar nu numai asta. de asemenea, trebuie să alocați timp pentru odihnă, deoarece dacă încercăm să facem totul la rând, va dura mai mult pentru a forța corpul nostru. Odată ce avem în vedere acest lucru, trebuie să definim obiectivele pe termen scurt, mediu și lung, precum și sub-obiectivele. Acestea vor fi mici etape intermediare pe care le putem realiza unul câte unul până când ajungem la obiectivul final.

Pentru a stabili importanța și urgența, putem clasifica fiecare în funcție de culori într-un program care este vizibil și ușor accesibil, fie într-o agendă, un calendar, fie pe computer. Putem organiza săptămânal pe săptămână, grupând sarcini pe subiecte astfel încât să nu sari de la un lucru la altul. În acest sens, este deosebit de important să îndeplinim mai întâi sarcinile prioritare.

În acest fel, aceste îndatoriri urgente nu vor fi acumulate și vom putea lăsa pe cele mai puțin importante pentru mai târziu. De asemenea, rețineți că este imposibil să acoperiți totul într-un mod excelent. Prin urmare, este mai bine să lași perfecționismul deoparte, precum și să delege altora ceea ce pot face alții..

Prioritizați, un aspect cheie pentru timpul de planificare

Când planificăm timpul, vorbim despre a face mai întâi prioritatea și urgența și apoi a lăsa ceea ce nu este. Dar ... cum definim asta? Putem face un pătrat pe o foaie și apoi o împărțim în patru pătrate mai mici. În primul rând, vom sublinia ceea ce este important și urgent. Adică, sarcinile care necesită o atenție imediată, cum ar fi crizele, presiunile sau proiectele cu o dată de expirare.

"Singurul lucru care ne apartine cu adevarat este timpul. Chiar și cel ce nu are nimic nu are "

-Baltasar Gracián-

În al doilea rând, vom scrie ceea ce este important, dar nu urgent. Aici vom include activități relevante pentru atingerea obiectivelor noastre. Adică trebuie să alocăm timp pentru a le face. Un exemplu în acest sens ar fi relațiile noastre personale, noi oportunități, planificarea pentru viitor, activitățile preventive, creșterea personală și, bineînțeles, distracția și distracția (da, ele sunt importante!).

Apoi, vom umple cuadrantul numărul trei. În ea vom reflecta sarcinile care sunt urgente, dar nu sunt importante. Adică pot fi delegați la cineva. Exemple de astfel de activități ar fi întreruperi, e-mailuri sau apeluri, activități populare sau chiar presiunile care provin din familia noastră.

În cele din urmă, găsim pătratul în care să scriem acele lucruri care nu sunt nici urgente, nici importante; adică, chiar dacă acestea sunt o pierdere de timp, dar le facem deseori. În primul rând, ar putea părea o sarcină dificilă de a pune în practică toate acestea, dar dacă o vom face, vom beneficia de pe urma acesteia pe termen mediu și lung ... Organizați-vă timpul!

Cum putem lucra cu auto-control? Uneori ni se pare dificil să exercite auto-control. Citiți acest articol și știți strategii pentru ao promova și pentru a vă atinge obiectivele! Citiți mai mult "