Caracteristicile și clasificarea structurilor organizaționale

Grupul, cel mai apropiat context al individului într-o organizație, schimbă informațiile pe care le primește, influențează-l comportament și oferă o bună parte din motivațiile comportamentului său. Individul este parte a unuia sau mai multor grupuri din cadrul organizației și în care își îndeplinește sarcinile, își îndeplinește obligațiile, își joacă rolurile diferite și stabilește relații cu ceilalți membri. În plus față de relațiile dintre individ și grupul organizației, cele care există între grupuri și organizația în ansamblu.

Grupurile în cadrul concret al organizațiilor sunt mai multe realități care variază de la grupurile informale mici care au apărut între membrii săi comisii stabile în mod oficial, sau comisiile și grupurile temporare care sunt stabilite pentru a atinge anumite obiective specifice organizație.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de: Complexitatea organizațională - Indexul structurilor organizaționale

1. Introducere în structura organizatorică
2. Conceptul structurii organizatorice
3. Dimensiuni de context care influențează structura organizațională
4. Clasificări structurale ale organizației

Introducere în structura organizatorică

Cea mai elementară unitate a unei organizații individuale care face parte din ea, cu o includere parțială, cu toate acestea, cele mai caracteristice unități sunt grupurile, deoarece acestea sunt cele care fac posibilă îndeplinirea funcțiilor, împărțirea sarcinilor și coordonare.

Având în vedere organizarea ca sistem deschis, trebuie să ținem cont de complexitatea acestui tip de sisteme, prin studiul subsistemelor care îndeplinesc diferitele funcții și activități necesare pentru menținerea și diferențierea sistemului în ansamblu.

Kahn și Katz (1978) stabilesc 5 subsisteme diferite:

• una de producție, axată pe realizarea lucrărilor necesare pentru realizarea obiectivelor organizației;
• întreținerea care pune mijloacele în așa fel încât sarcina sau activitatea principală a organizației să poată fi îndeplinite prin adaptarea care asigură furnizarea măsurilor adecvate pentru a obține
• adaptarea organizației la mediul său, în ciuda schimbărilor care apar în cadrul acesteia, conducerea sau managerul care urmărește coordonarea, controlul și direcția diferitelor subsisteme.

morar a stabilit o diferențiere a subsistemelor de considerarea generală a sistemelor vii. Organizațiile sunt sisteme vii ale căror caracteristici diferențiate sunt existența factorilor de decizie multicomponențiali și în care subsistemele lor pot fi organizații subsidiare, grupuri și persoane fizice. Diferențierea subsistemelor se face în funcție de funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească și de procesele pe care le dezvoltă. distinge:

Subsisteme care procesează materia-energie:

• inginer subsistem
• distribuitorul subsistemului
• convertor sau transformator
• producător
• subsistemul subsistemului subsistemului de stocare a energiei;

subsistemele care procesează informații:

• transductor de intrare
• traductoarele interne ale canalelor și rețelele de transmitere a informațiilor
• decodor
• memorie
• factor de decizie
• codificator
• traductor de ieșire.

subsisteme care procesează materie și energie, pe lângă informații:

• limită
• subsistemul reproductiv, care permite generarea de noi organizații dintr-o organizație anterioară.

Descrierea morar Acesta combină aspectele structurale cu cele de natură funcțională și procedurală. Nivelul formal la care sa făcut această distincție conduce la faptul că, probabil, nici o organizație nu a fost încă subdivizată în mod explicit în departamente și alte unități care corespund acestui set de subsisteme.

Studiile privind structura organizațiilor, în special organizațiile de lucru, abordează aspecte mai specifice ale acestui tip de organizație și au clasificat variabilele de la care au încercat să determine relațiile dintre aspectele structurale ale organizației și alte aspecte comportamentale, contextuale sau de mediu ale acestora.

Conceptul structurii organizatorice

structură este coordonarea unei serii de părți sau elemente aranjate într-o anumită ordine și cu anumite relații între ele. Ordinație care trebuie să fie relativ durabilă. Structura organizației este suma totală a modurilor în care ea își împarte munca în diferite sarcini și mecanismele prin care realizează o coordonare între ele. Este un model relativ stabil al organizației care nu poate fi identificat în totalitate cu ea. Elemente structurale:

• împărțirea funcțiilor,
• distribuirea posturilor,
• ordonarea diferitelor nivele de luare a deciziilor;

adică tot ce are legătură cu relațiile, activitățile, drepturile și obligațiile care trebuie stabilite prin reguli și ordonanțe.

Aspectele principale în clarificarea conceptului de structură sunt:

• unitățile care o compun, unitățile structurii organizaționale sunt rolurile și seturile de roluri (efectuate de o singură persoană sau de oameni diferiți, într-un grup) în care se împart diferitele sarcini, funcții și poziții ale organizației. Analiza structurii unei organizații poate începe prin descrierea rolurilor tuturor membrilor și grupurilor, diviziilor, departamentelor etc. în care acestea sunt grupate. Un rol sau un rol este un complex de norme sau așteptări sociale care se referă la titularul unei poziții specifice în cadrul organizației și care determină comportamentul persoanei care o realizează. Conceptul de rol este un concept în cadrul structurii funcționale a organizației;
• conexiunile și relațiile dintre ele, în special cele formulate conform regulilor stabilite, dacă ne referim la structura formală a organizației. În ceea ce privește problema coordonării, Mintzberg (1979) menționează mai multe mecanisme prin care organizațiile, în funcție de caracteristicile lor diferențiatoare, de mediul lor, de obiectivele și obiectivele pe care le urmăresc și de nivelul lor de dezvoltare, coordonează unitățile care ei compun.

Sisteme de coordonare:

• ajustarea reciprocă în rândul membrilor, care permite coordonarea sarcinilor prin intermediul unui simplu proces de comunicare informală între ele;
• supravegherea directă, supravegherea se realizează prin intermediul unei persoane a cărei responsabilitate și rol constă în controlul indivizilor și al rolurilor rămase;
• standardizarea procesului de activitate, conținutul diferitelor sarcini este stabilit prin reguli care caută coordonarea:
• standardizarea rezultatelor, constă în stabilirea caracteristicilor produsului care trebuie să rezulte din muncă. Relațiile dintre sarcinile care contribuie la realizarea acesteia trebuie să fie coordonate astfel încât să se obțină rezultatele obținute în standardizarea produselor;
• standardizarea competențelor, când în anumite organizații este dificil să se standardizeze sarcinile sau rezultatele prin nivelul lor de complexitate, se poate recurge la un sistem de coordonare prin standardizarea abilităților și atitudinilor membrilor.

Organizația specifică tipul de pregătire necesară pentru a îndeplini anumite sarcini și presupune că cunoștințele necesare vor permite controlul și coordonarea muncii între membrii organizației. În măsura în care organizațiile sunt mai complexe și sarcinile lor sunt mai complicate, sistemele de coordonare se transformă în funcție de o secvență care începe în ajustarea reciprocă, trece prin supraveghere directă și atinge unele dintre sistemele de coordonare. standardizarea considerată (a procesului de lucru, a produselor sau a competențelor).

Studierea tuturor rolurilor sau a rolurilor organizației și a diferitelor sisteme de conectare și coordonare între ele, în special în organizații complexe, este o sarcină dificilă. Dacă, în plus, intenționează să studieze caracteristicile diferitelor organizații printr-o analiză comparativă pentru a determina principalele dimensiuni structurale ale organizațiilor, această sarcină poate fi imposibilă.

Cercetarea empirică, de natură comparată, acordă atenție caracteristicilor sau aspectelor structurale singulare care pot fi deduse printr-un proces de sinteză și abstractizare bazat pe o descriere detaliată a așteptărilor rolurilor și activităților și a relațiilor reale. Mai multe modele organizaționale au exercitat o influență importantă în delimitarea acestor caracteristici de caracter structural.

Modelul structural al organizațiilor birocratice oferite de Weber, care includea:

• un continuu organizațional al funcțiilor oficiale delimitate de reguli
• o sferă specifică de competență pentru fiecare comerț sau post
• organizarea acestor tranzacții într-o ierarhie clar definită
• un set de norme sau norme care reglementează comportamentul acestui comerț
• separarea între proprietari și administratorii și profesioniștii unei organizații, acte administrative
• deciziile și regulile scrise și înregistrate, relațiile contractuale stabilite pentru fiecare comerț sau post, o selecție de candidați pe baza competenței tehnice care evită nepotismul.

Model care a făcut posibilă dezvoltarea unei serii de analize empirice asupra structurii birocratice și care permite delimitare de caracteristici structural care permit o evaluare cantitativă și delimitarea posibilelor relații dintre ele. Pugh subliniază că toate organizațiile trebuie să ia decizii pentru a asigura continuarea activităților care vizează atingerea obiectivelor lor.

Activități precum atribuirea de sarcini, exercitarea autorității și coordonarea funcțiilor în care apar regulile, care constituie structura organizatorică. Sociologii studiază diferențele sistematice în structura respectivă, legate de variațiile factorilor, cum ar fi obiectivele organizației, dimensiunea acesteia, tipul de proprietate, locația acesteia geografice și tehnologice angajat care produce diferențe structurale caracteristice fiecărei organizații.

Au fost studiate multe dimensiuni structurale în cadrul organizațiilor. Pugh, Hickson și colab. Acestea s-au ocupat de specializare, standardizare, formalizare, centralizare, configurare și flexibilitate. Blau a studiat modele ierarhice ca zone de control și nº a nivelurilor de ierarhie împreună cu dimensiunea organizațională. Aiken și Hage ei s-au concentrat pe dimensiunile centralizării, formalizării și complexității. Se poate face distincție între dimensiunile structurale și factorii contextuali care alcătuiesc mediul intern al organizației, care exercită o influență considerabilă asupra structurii organizaționale. Puteți distinge între dimensiuni factori structurali și contextuali care alcătuiesc mediul intern al organizației, care exercită o influență considerabilă asupra structurii organizaționale.

Dimensiuni de context care influențează structura organizațională

Începând cu anii 1960, cercetătorii au studiat contextul în care operează organizația, adică contextul intern în care se dezvoltă structura sa. Mulți autori presupun că această structură este un produs al contextului în care funcționează, iar schimbările sale pot fi explicate din variabilele contextuale.

Pugh și colții. Ei au studiat efectele a 7 dimensiuni ale contextului organizațional asupra diferitelor variabile structurale. Dimensiuni: originea și istoria de tipul de proprietate de organizare și control al naturii, mărimea și o gamă de produse și servicii, tehnologie de localizare, dependența de alte organizații

Variabile structurale:

• nivelul de structurare a activităților organizației, adică gradul în care a fost definit și definit comportamentul membrilor săi;
• gradul de concentrare a autorității, gradul de control al organizației de către persoane din structura ierarhică, spre deosebire de controlul exercitat prin proceduri impersonale.

Datele de studiu de la 46 de organizații au arătat că 2 variabile de context (dimensiune și tehnologie) prezice gradul de activități de structurare (r = 0,45) și dependența de locație a prezis gradul de concentrare a autorității (r = 0,75).

Clasificări structurale ale organizației

Dimensiunile centralizării, complexitatea și formalizarea permit stabilirea modului în care o organizație coordonează și controlează diferitele sale componente și funcționarea lor. Control și coordonare poate fi realizată prin intermediul de luare a deciziilor (putere și centralizare), diferențierea (ordinea ierarhică a diferitelor poziții, diviziunea muncii și de control amplitudine), procedurile de stabilire și elaborarea normelor (formalizare și standardizare). Un al patrulea mecanism pentru atingerea acestei coordonări și control este comunicarea verticală și orizontală. Dimensiune care prezintă, de asemenea, aspecte structurale, cum ar fi rețele sau canale de comunicare.