Cum să faci o prezentare orală bună în 12 pași

Vorbind în fața unui grup mare de spectatori poate fi o sarcină intimidantă și o sursă de anxietate cu câteva zile înainte de a le îndeplini.

Pentru mulți, ideea simplă de a se expune (abilitățile lor de comunicare) atât de multor persoane este o idee teribilă, ceea ce face că tremurul și indecizia în momentul vorbirii iau corpul.

Cu toate acestea, totul poate fi îmbunătățit prin învățare, și același lucru se aplică abilității de a face o bună prezentare orală. De aceea, mai jos puteți citi o serie de chei bazate pe principii psihologice care vă vor ajuta să vă prezentați discursul în cel mai bun mod posibil, după ce le-ați folosit de mai multe ori.

Învățarea de a vorbi în public în cel mai bun mod

Primul lucru care trebuie să fie clar este acela îmbunătățirea capacității noastre de a face o prezentare orală este un proces care durează zile și săptămâni.

A fi conștient de acest lucru este important pentru a nu fi frustrat în stadiile incipiente. În al doilea rând, ținând seama de acest lucru presupune angajarea de a nu evita acele situații în care cineva ar trebui să vorbească în public și să profite de ele pentru a practica.

1. Să aibă cel puțin o săptămână în avans

Idealul de a pregăti o prezentare orală între 45 și 10 minute este să petreacă cel puțin o oră pe zi, pregătindu-l în săptămâna anterioară, dacă nu înainte. Este foarte important să se distribuie preparatul timp de mai multe zile, în loc să se folosească aproape toată ziua înainte de preparare; nu numai pentru că în acest fel puteți să vă dedicați mai mult timp în caz de evenimente neprevăzute, ci pentru că știind că aveți multe zile în avans exercită un efect psihologic al calmului și al securității relative în sine.

Adică, în timpul primelor ore, nu ne vom simți atât de mult îngrijorați dacă observăm că este dificil să progresăm și acest lucru va face învățarea mai fluidă. Când ajungem în ultimele zile, care este stadiul în care nervii apar mai mult, o vom face știind că suntem deja pe un drum lung și acest lucru ne va permite să fim productivi fără stres presupune o pierdere de motivație, efort și atenție în ceea ce facem.

2. Documentați bine

Înainte de a crea scenariul despre ceea ce vrem să vorbim, trebuie să fim clar că știm despre ce vorbim și că cunoștințele noastre nu au niciun fel de deficiențe.

Pentru aceasta, putem ajuta cu o reprezentare grafică care ne va permite să cunoaștem gradul de profunzime cu care cunoaștem subiectul bine. Pentru aceasta, în centrul unei foi scriem o serie de elemente sau cuvinte cheie pe care le considerăm cele mai importante subiecte ale prezentării. Apoi, tragem o serie de cercuri concentrice în jurul acestuia și scriem alte teme secundare în ele, în jurul a ceea ce a fost scris anterior.

În acest fel vom avea o imagine de ansamblu asupra temelor care trebuie abordate și importanța fiecăruia în prezentarea orală. Putem începe să învățăm despre subiectele esențiale, să mergem treptat pe cele care sunt secundare sau accesorii.

În ultimul cerc putem scrie subiecte despre care credem că sunt legate de ceea ce vom vorbi, dar ceea ce nu trebuie să știm pentru prezentare. În acest fel vom fi preveniți și, în cazul în care la rândul său, întrebările pe care cineva le numește, putem avea un răspuns pregătit în care indicăm în ce cărți sau surse poate fi documentată persoana care dorește să știe mai multe despre ea.

3. Fii clară în legătură cu ideea principală pe care vrem să o transmitem

Prezentările orale sunt mai atractive dacă, în toată dezvoltarea sa, există o idee care structurează toate subsecțiunile în care împărțim discuția. Această idee nu trebuie să fie ceva de genul unei morale; De exemplu, dacă prezentarea va explica modul în care am făcut teza noastră, ideea principală va fi pur și simplu teza însăși.

Lucrul important nu este să se abată de la subiect și să se exprime direct ce se compune din primele 2 sau 3 minute prezentării orale. În acest fel coloana vertebrală a discuției va fi clară și publicul va ști cum să contextualizeze ceea ce spunem în mod corect și fără a fi confundat de posibilele dezavantaje.

4. Pregătiți întâi introducerea

Înainte de a ne gândi la structura pe care ar trebui să o aibă discuția, este mai bine să propunem mai întâi primele minute ale acestui lucru, cât de detaliate putem. În acest fel, deja ne vom concentra asupra subiectului și va fi foarte ușor să ne gândim la secțiunile din discuție și la ordinea pe care ar trebui să o urmeze.

Obiectivul pe care îl urmărim la crearea introducerii este acela de a atrage atenția publicului în timp ce ridică problema abordată în prezentarea orală. De aceea trebuie să evitați introduceri foarte tehnice sau să trageți definițiile dicționarului. Este mult mai bine să începeți cu o întrebare sugestivă sau cu o scurtă poveste.

5. Învățați structura discuției

În acest pas vom scrie mai multe titluri comandate pentru a exprima cât mai direct posibil ce sub-subiect va fi acoperit în fiecare secțiune a discuției. Aceste subiecte vor fi formate într-un scenariu detaliat despre ceea ce dorim să spunem și, la început, vom lucra pe fiecare dintre ele într-o manieră separată și ordonată, de la cei apropiați de început până la sfârșit..

Aceasta este o fază a procesului de planificare a expunerii orale, care are o importanță deosebită dacă ceea ce dorim să comunicăm este relativ complex și ar trebui abordat prin subsecțiuni diferite, deci devotați-l tot timpul de care aveți nevoie, deoarece Diferența dintre un mesaj clar și un mesaj neclar depinde în mare măsură de structură.

6. Legarea secțiunilor

Acest pas este foarte simplu, deoarece constă pur și simplu în a face ca diferitele secțiuni ale prezentării orale să se refere la secțiunile anterioare sau ulterioare. În acest fel, audiența va înțelege mai bine despre ce vorbim, văzându-l ca pe un întreg în care piesele sunt legate între ele: "așa cum am văzut înainte ..." "vom vedea mai jos ...", etc.

Pe scurt, știind cum să faci o bună prezentare orală este să știi cum să creezi un discurs coerent care să aibă o entitate proprie, în loc să fie o sumă de părți.

7. Verificarea eventualelor goluri și a părților rămase

În acest pas, vom compara ceea ce am scris cu reprezentarea grafică în care am comandat subiectele în funcție de importanța acestora și vom vedea dacă extensia fiecărei subsecțiuni și a fiecărei linii care se referă la aceste subiecte corespunde acelei ordonări. În acest fel vom vedea dacă trebuie să vorbim mai mult despre anumite lucruri și mai puțin despre ceilalți și putem modifica scenariul pe baza acestora.

Această etapă ne permite să avem o viziune generală despre ceea ce este scris și să detectăm erorile pe care un punct de vedere centrat mai mult pe detalii nu ne-a permis să le detectăm.

8. Citiți cu voce tare

Acest pas poate fi cel mai plictisitor, deoarece constă doar în citirea cuvântului scris de mai multe ori. Este convenabil să citiți totul la rând, dar este, de asemenea, convenabil să gândiți în fiecare din subsecțiuni și să citiți numai partea corespunzătoare acestei.

În acest fel, vom lega fiecare subiect pentru a face față anumitor fraze și cu un anumit mod de a roti discursul. Este important să știm, totuși, că obiectivul nu este de a memora textul făcând eforturi pentru ca fiecare cuvânt să fie înregistrat în capul nostru; scopul nostru este ca creierul nostru să se obișnuiască cu învățarea ordinii, nu cu conținutul exact.

Faptul de a ști în ce ordine se duc subsecțiunile și de la diferitele idei simple care sunt incluse în acestea ne ajută să ne amintim mai bine ceea ce vom spune și să o exprimăm mai natural, fără a fi frică să nu-și amintească exact cum a fost scrisă o anumită parte. Fiecare subiect pentru a vorbi despre acțiuni este un indiciu pentru ceea ce urmează.

Cu toate acestea, și deși pare proastă, este, de asemenea, foarte important să citim cu voce tare, să ne auzim vorbind. În felul acesta, vocea noastră proprie va fi de asemenea un element care va face memoria scriptului mai bogată și mai completă.

9. Întrețineți bine cu o zi înainte

Trebuie să ajungem cu o zi înainte de expoziție, cunoscând bine scenariul. În acest fel, vom petrece doar o perioadă de revizuire, și ne putem odihni, astfel încât corpul nostru să se recupereze și să se relaxeze puțin. În plus, este foarte important să te culci suficient de devreme pentru a dormi. Pregătiți-vă bine o prezentare orală este, de asemenea, știu cum să gestionați timpul pentru a-și recâștiga puterea.

10. În urma unei secvențe de pași

În momentul în care vorbim în public, trebuie să ne concentrăm pe a spune ceea ce trebuie să spunem în stadiul discuțiilor în care ne aflăm și să ne concentrăm toată atenția asupra ei. Asta înseamnă că trebuie să uităm să încercăm să ne amintim în permanență scenariul general al prezentării orale; această opțiune ne-ar distrage atenția și ar genera îngrijorare, deoarece atenția noastră nu poate fi găsită oriunde.

11. Știți cum să priviți spre public

Este important să te uiți la audiență în timpul prezentării orale, ceea ce nu înseamnă că te uiți la audiență. Atenția noastră trebuie să se concentreze pe discursul nostru și pe ceea ce spunem în acel moment și pe altceva. Pentru a face acest lucru, un bun ajutor este să jucați pentru a vă imagina că oamenii din public sunt păpuși sau, în orice caz, audiența unui joc video foarte realist. Deși sună cam rău, ideea este de a desomaliza publicul, pe măsură ce psihopatii obiectează restul oamenilor; în acest caz, gândiți-vă ei nu sunt oameni reali, ci ceva de genul componente ale unei simulări.

Acest lucru ne va ajuta, astfel încât nervii să nu fie atât de intensi. Mai târziu, când stăpânim arta de a vorbi în public, putem face fără acest pas.

12. Învață să trăiești cu nervi

Ultimul pas este să îmbrățișați ideea că un pic de nervi nu este o problemă. Când suntem nervoși, credem că tremurul și stuttering noastre sunt foarte vizibile, dar adevărul este că nu este, distanța dintre public și claritatea mesajului nostru face ca aceste mici semne de nervozitate să fie ignorate automat, deoarece toată atenția publicului se concentrează mult mai mult pe conținutul a ceea ce spunem (ceea ce vor să înțeleagă), așa cum spunem noi.