Cum să ștergeți un e-mail pe care tocmai l-ați trimis din greșeală

De câte ori am fost pe cale să suferim un mini atac de cord pentru că am trimis un e-mail eronat? Desigur, de cele mai multe ori, având în vedere dependența crescută de noile tehnologii, care se raportează la locul de muncă și la nivel personal, care există astăzi. Eventual ați vrea să dispară de pe fața pământului pentru a vă asigura că nu vă mai întoarceți, că destinatarul va vedea conținutul acelui e-mail care nu ar fi trebuit să fie primit niciodată.

În prezent, marile companii de telecomunicații se grăbesc să ofere un serviciu cu valoare adăugată, ceea ce am așteptat cu ani în urmă să inventăm: să putem ștergeți un e-mail de la noi după ce a fost trimis. Ștergerea unui e-mail care nu ar fi trebuit să ajungă niciodată la un destinatar este posibil și același lucru se aplică aplicațiilor de mesagerie instantanee (Whatsapp sau Telegram).

• Articol relevant: "Cum să ștergeți un mesaj WhatsApp pe care l-ați trimis"

Cum funcționează trimiterea unui e-mail?

Iată una dintre explicațiile importante de ce este posibil deja ștergerea unui e-mail trimis deja. Acest lucru se datorează faptului că e-mailul în cauză "Călătoriți" prin mai multe servere care vă ghidează prin Internet către destinatar, Ca și cum ați trece printr-un drum cu taxă. Din păcate, acest act nu va dura mai mult de câteva secunde în majoritatea cazurilor, cu excepția cazurilor neprevăzute.

Greșeli comune

Potrivit experților în calculatoare și siguranței navigației, acest tip de incident se întâmplă mult mai frecvent decât credem de obicei. Instrumentul de poștă electronică a devenit indispensabil, lucrăm cu el, călătorim cu el și ne prezentăm, mai ales pe piața muncii. prin urmare, probabilitatea de a cădea în eroare sa multiplicat de zece ori în ultimii ani.

Transportul către un client care nu ar trebui să vadă anumite informații, trimiterea de mesaje care se plâng de superiorii noștri cu privire la răspunsurile lor responsabile sau inadecvate în modul "răspunde tuturor" sunt unele dintre cele mai frecvente cazuri. Unii oameni și-au pierdut locul de muncă datorită acestor acțiuni involuntare sau chiar au fost denunțați din cauza lipsei de profesionalism.

• Poate că sunteți interesat: "Educați în utilizarea noilor tehnologii: de ce este necesar"

Cum să ștergeți un e-mail trimis?

Rețineți că, în multe cazuri, acest lucru nu va fi posibil. Avem doar posibilitatea de a șterge un e-mail trimis deja în funcție de programul pe care îl deservim.

Momentul în care rămâne un mesaj în tava de ieșire, așteptând să fie trimis, este momentul în care putem intercepta expedierea dvs. În continuare vom vedea câteva linii directoare pe care să le urmăm și să putem salva pielea în acele momente de criză, în funcție de serverul pe care îl folosim.

Google Mail "Gmail"

Serverul web este cel mai folosit astăzi, deoarece poate fi sincronizat cu YouTube, Facebook și motorul de căutare propriu Google. În acest caz, trebuie să mergeți la fila "setări" din Gmail, faceți clic pe opțiunea "anulați expedierea", ceea ce ne va da posibilitatea alegeți ora pe care dorim să o avem pentru a șterge un mesaj înainte de a fi trimis.

Microsoft Outlook e-mail

Utilizatorii Microsoft au mult mai ușor. Serverul de poștă electronică Outlook permite întreruperea expedierii cu mai mult timp. Mai exact, până când destinatarul citi mesajul (poate dura până la 24 de ore sau mai mult). Accesați simplu fila "trimiteri", faceți clic pe e-mailul greșit și faceți clic pe opțiunea "retrageți din acest e-mail".

Utilizatorii Thunderbird

Această platformă de e-mail este mai puțin cunoscută, dar este folosită mai mult în rândul experților din domeniu, deoarece se dovedește a fi unul dintre cele mai confidențiale servicii la nivel de rețea de pe piață. Thunderbird are în mod implicit opțiunea de a lăsa mesajele din tavă "stand by". Apoi dați clic pe opțiunea "trimiteți mai târziu" și acest lucru poate întârzia expedierea până la două ore.

Serviciul de poștă electronică Virtutu

Sistemul Virtutu este cel mai eficient, deoarece este singurul Dispune de un model de criptare care permite nu numai oprirea, întreruperea sau întârzierea expedierii așa cum sa întâmplat în cazurile anterioare, mai degrabă ne oferă posibilitatea de a elimina complet acest mesaj, astfel încât să nu-l scriem niciodată. Asta este, deși am trimis mesajul. Surprinzător, nu??