Acțiune:
De ce ajungem să facem totul în ultimul moment? Legea lui Parkinson
Cyril Northcote Parkinson a fost un istoric englez care a lucrat timp de mulți ani în serviciul public britanic. Experiența pe care a colectat-o în întreaga sa muncă ia permis să publice în 1957 o carte intitulată "Legea Parkinson și alte studii de administrație". În acest tratat el și-a formulat celebra lege care, în realitate, nu este una, ci mai multe.
Parkinson a observat cu atenție modul în care lucrarea a fost dezvoltată în dependențele de stat. Bazându-se pe experiența sa zilnică, el a reușit să găsească modele care i-au permis să-și postuleze principiile de bază. Legea lui Parkinson poate fi rezumată în trei postulate fundamentale:
- "Lucrarea se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru realizarea ei"
- "Creșterea cheltuielilor până la acoperirea tuturor veniturilor"
- "Timpul dedicat oricărui subiect de pe ordinea de zi este invers proporțional cu importanța sa"
"Iti place viata? Ei bine, daca va place viata sa nu pierdeti timpul, pentru ca timpul este bun ca viata este facuta din "
-Benjamin Franklin-
Din formularea sa, cunoscătorii subiectului au verificat din nou și din nou validitatea Legii Parkinson. de asemenea, a servit drept ghid pentru a propune noi metode de lucru și de gestionare a timpului, de dragul eficienței.
Legea și managementul timpului lui Parkinson
Principala aplicare a legii Parkinson a fost în administrarea timpului. Primul său postulat indică: "Lucrarea se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru realizarea ei". Aceasta înseamnă că, dacă aveți o oră pentru a finaliza o activitate, veți petrece o oră să o faceți. Dar dacă aveți o lună, va dura o lună.
Adevărul este că în fiecare zi suntem martorii valabilității acestei legi. De exemplu, când elevii au două sau trei luni pentru a-și oferi un loc de muncă și ajung să o facă cu 24 de ore înainte de data livrării. Sau când trebuie să terminați o sarcină de lucru în după-amiaza și să vă plimbați cu câteva ore înainte de termenul limită și în acel moment să faceți tot ce nu ați făcut.
Acest principiu este legat de un alt postulat pe care Parkinson la numit "Legea amânării". Ea spune asta Când aveți timp, veți întotdeauna tind să amânați tot ce trebuie să faceți. Dar, de ce se întâmplă acest lucru? Pur și simplu pentru că timpul este un concept extrem de subiectiv. Depinde mai mult de percepția noastră internă decât de adevărata trecere a timpului.
De asemenea, Parkinson a observat asta cu cât mai mult timp petrecem o sarcină, cu atât mai complexă devine și cu atât mai greu este să o terminăm. Dacă aveți percepția că există mult timp înainte, ne uităm mai mult la detalii și tendința de a merge în jurul tufișului, încercând să acopere chiar și aspectele minime ale operei. Pe de altă parte, dacă avem puțin timp, "să tăiem la urmărire", fără să ne gândim mult la această chestiune..
Un rău birocratic pe care îl copiem cu toții
Parkinson a remarcat, de asemenea, că problemele cele mai puțin importante sunt cele care se termină ocupând cele mai multe ori. Prin urmare, al treilea postul său mare "Timpul dedicat oricărui punct de pe ordinea de zi este invers proporțional cu importanța sa".
Aparent, problemele relevante necesită o atitudine serioasă și necesită abordări precise. De aceea, ele trebuie expediate mai eficient. Dimpotrivă, lucrurile triviale fac ca toată lumea să vrea să participe și să spună ceva ce vine în minte. Prin urmare, ei petrec mai mult timp.
Deși Legea lui Parkinson a fost postulată după ce a observat birocrația, adevărul este că se aplică practic tuturor oamenilor. și nu doar implică aspecte legate de gestionarea timpului, ci se extinde și la alte domenii ale vieții, cum ar fi cheltuielile sau organizarea spațiilor fizice.
Parkinson indică faptul că "Cheltuielile cresc până când toate veniturile sunt acoperite". Asta înseamnă că indiferent cât de mult câștigi, veți găsi întotdeauna o modalitate de a "rămâne la culoare" și chiar și cu datorii. O persoană poate trăi fără nici o problemă cu un anumit venit. Dacă venitul dvs. crește, aceasta nu înseamnă că veți avea un surplus de acum înainte, dar vă va organiza finanțele astfel încât să nu exagerați nimic.
Rezultatul acestor modele de comportament este o mare ineficiență. Timpul și banii nu ne ajung niciodată. Cu toate acestea, dacă ne uităm în detaliu, acest lucru se datorează modului greșit pe care îl administrăm. De fapt, acest articol pe care îl citiți a fost scris după recomandarea lui Parkinson: împărțiți lucrarea în sub-sarcini și setați o limită de timp pentru a le completa. Rezultatul: am terminat în jumătate din timpul obișnuit. Ce crezi? Îndrăzniți să încercați?
