10 chei pentru a opri procrastinarea și a profita la maximum de timpul acordat

Procrastinarea este ceva ce facem cu toții într-o măsură mai mare sau mai mică. De multe ori, atunci când trebuie să facem o activitate sau se confruntă cu o situație care ne provoacă disconfort, respingere, frica sau lene, astfel încât să ne amânați de divertisment cu activități productive mici, care nu ne aduce mai aproape de obiectivul nostru.

Procrastinarea se rătăcește pe internet sau se uită la telefonul mobil în timp ce vă așteaptă un raport de lucru. Procrastinarea rearanjează sertarele biroului dvs. atunci când ar trebui să studiezi sau să vezi ceva la televizor pe care nici măcar nu-ți placi, ca să nu scruți plăcile acumulate.

Nu este faptul că activitățile neproductive sunt rele, dimpotrivă, este adesea benefică. Cel rău este că le facem în mod inconștient, pentru a evita efectuarea activităților necesare și datoria amânată este încă în așteptare și de fiecare dată când generăm mai multă agitație, vina și avem mai puțin timp să o facem bine. De aceea vă spunem cheile pentru a opri procrastinarea și pentru a profita la maximum de timpul acordat.

1. Acceptați disconfortul

Unul dintre motivele pentru care am procrastinate este pentru că respingem inconstient disconfortul datoriei care ne costă să ne confruntăm. Mintea noastră se răzvrătește și ajungem să facem o altă activitate. Dacă luăm "suferința" ca un scop conștient, este mult mai probabil să nu o evităm.

Prin urmare, acceptați că vor exista lucruri pe care trebuie să le faceți, care nu vor fi prea confortabile. Nu putem face întotdeauna ceea ce ne place, vor exista unele situații de nemulțumire. dar cultivă răbdarea și înțelegerea, pentru a ajunge la acceptare.

2. Stabiliți termenele limită

Când nu există un termen limită pentru a încheia o activitate, puteți rămâne pe lista de sarcini până la infinit. Termenele limită ne dau bateriile, deci nu avem o listă de activități fără termene limită; Setați termenele limită, scrieți-le astfel încât să le puteți vedea și să le extindeți de pe listă când sunt terminate.

Punerea la dispoziție a termenelor ne obligă să lucrăm pentru obiective și nu să o facem pe toate odată, dacă ne organizăm bine, astfel încât să putem avea o viață mai liniștită și cu mai puțină grabă. Gândiți-vă cu atenție la termenele dvs. și încercați să le respectați, vă asigur că va funcționa.

3. Setați un program

Dacă poți, efectuați întotdeauna același tip de activități în același interval de timp pentru a vă obișnuiți. Scrieți un program pe care îl puteți vedea și care servește ca organizație. Atunci când activitățile nu au un anumit program, este mai ușor să treceți ziua fără să simțiți că suntem.

Întâlnirea cu un program vă va permite să deveniți mai productivi și să evitați distragerile

4. Curățați lista activităților imediate

Știți regula de 2 minute? Este la fel de simplu ca asta ce vă va lua 2 minute sau mai puțin, nu lăsați-l mai târziu. Sentimentul de activitate terminată este foarte plină de satisfacții și motivare pentru a continua cu alte activități, pe lângă faptul că economisiți mult timp pe termen lung.

Prin urmare, dacă o puteți face acum, nu o abandonați. Trimite acest e-mail sau WhatsApp în așteptare, ridica hainele, spune numirea pentru săptămâna viitoare ... se face la momentul respectiv și să nu-l lase pentru mai târziu, pentru că în cele din urmă s-ar putea sfârși prin a uita.

5. Împărțiți temele în sarcini mai mici

Uneori, ceea ce ne aruncă înapoi este amploarea sarcinii cu care trebuie să ne confruntăm. De asta, împărțirea unei sarcini în sub-sarcini ne face să ne confruntăm psihologic cu o mai mică aversiune și, prin urmare, avem tendința de a amâna mai puțin.

Organizarea prin obiective este o bună practică, deoarece ne permite să ne atingem treptat visele și obiectivele. Începeți cu cea mai simplă sau baza de construcție a viselor dvs. și apoi construiți-le. Fără grabă, dar fără pauză. Cu efort și cu dorință.

6. Stabilirea recompenselor

De fiecare dată când terminați o sub-sarcină, faceți o mică răsplată stabilite anterior. Poate fi să mănânci ceva ce-ți place, să faci o plimbare, să citești un capitol al unei cărți, să te uiți la televizor zece minute, să dansezi cinci, ce te motivează!

Dacă ați îndeplinit obiectivele stabilite, răsplătați-vă! Acest lucru vă va motivează să continuați să faceți acest lucru bine

7. Program de odihnă

Este mai bine să oferiți timp de odihnă, astfel încât să nu scăpați de sub control și veți sfârși în continuare. O idee bună este cincizeci de minute de activitate și zece minute de odihnă. Faceți o pauză între teme și temele. Nu poți întotdeauna da cel mai mult.

Mintea și corpul nostru trebuie, de asemenea, să respire și să se odihnească, nu le putem supune la niveluri continue de stres. Efectuarea de pauze scurte le va permite să-și reînnoiască energiile și să se reîntoarcă la drum, atingând performanțe optime.

8. Timpul de odihnă al programului în săptămână

Dacă nu părăsiți nici o zi pe o săptămână, este mult mai probabil că vă veți pierde timpul fără a vă propune și că veți da mai puțin. Organismul are nevoie de disciplină și de deconectare. Dacă nu-i dai restul de care ai nevoie, el se va deconecta fără permisiunea ta. Căutați cel puțin o zi pe săptămână pentru dvs..

9. Generați mediul potrivit

Pentru orice activitate care necesită concentrare sau disciplină, idealul este să deconectați telefonul mobil, să vă conectați la internet și să stați departe de orice sursă de distragere a atenției pe care știți că vă va ispiti. Cu cat aveti mai multa distractie pe care o aveti, cu atat mai greu este ca voi sa incetinesti.

Scapa de distragere pentru a te putea conecta cu tine insuti. În caz contrar, veți fi întotdeauna deconectați și nici măcar nu veți ști care sunt nevoile dvs., pentru că veți fi distrași. Dacă eliminați din partea voastră ceea ce vă distrage atenția, veți evita procrastinarea și veți întări conexiunea internă cu voi.

10. Învață să spui nu

Uneori temele sunt inevitabile, dar uneori primim responsabilități pe care nu ar trebui să le facem și le amânăm pentru că nu le dăm. Știind cum să spun nu la ceea ce nu este necesar sau util este o modalitate foarte valoroasă de a câștiga timp și energia pentru cu adevărat importantă.

Nu există o odihnă mai bună decât cea care se face cu senzația de a fi împlinit, bucurați-vă de ea!

Folosiți principiul Pareto pentru a fi mai productiv Pentru a obține succesul cu mai puțin efort, puteți încerca principiul Pareto, cunoscut și sub numele de Legea Pareto sau Legea 80/20.