Cele patru cadrane ale lui Stephen Covey pentru a gestiona timpul

Gestionați bine timpul Nu face o listă de activități și apoi le abordează pe măsură ce sunt finalizate. Aceasta înseamnă să știi cum să planifici, să acordi prioritate, să profiți și, desigur, să renunți. Există o metodă care ajută timpul să atingă cu adevărat totul și ne învață să identificăm ce ar trebui să dedicăm timp și ce nu: cele patru cadrane ale lui Stephen Covey.

Covey însuși arată că gestionarea timpului nu se limitează doar la organizarea sarcinilor. Asigură că este o adevărată filozofie a vieții. Și este pentru că Bunăstarea noastră, de asemenea, depinde de modul în care gestionăm timpul. 

"Nu este niciodată suficient timp să faceți totul, dar există întotdeauna suficient timp pentru a face cel mai important lucru".

-Brian Tracy-

Cvasurile lui Stephen Covey sunt pur și simplu o matrice, un model compus din patru secțiuni. Fiecare dintre ele reprezintă o anumită categorie de prioritate în cadrul sarcinilor. În același timp, fiecare cvadrant include un set de activități care trebuie gestionate diferit. Să vedem acest lucru în detaliu.

Primul dintre cadrele lui Stephen Covey

Imaginați-vă o cruce. Când o desenați, apar patru spații goale. Fiecare dintre ele este unul din cadrele lui Stephen Covey. Deasupra, în stânga este primul din aceste cadrane. Corespunde la tot ceea ce îndeplinește două caracteristici: urgentă și importantă.

În acest spațiu sunt localizate toate sarcinile care nu pot, și nu trebuie amânate, în nici un caz. Este cu adevărat prioritate, ceea ce are o relevanță mai mare decât restul. Acesta cere ca el să fie asistat chiar acum și că orice altă activitate să fie pusă deoparte, până când acest lucru nu este rezolvat.

În acest quadrant există situații cum ar fi, de exemplu, un eșec al electricității casei. Multe lucruri depind de acest lucru, deci nu pot fi amânate. Situații precum o boală se potrivesc de asemenea acolo, un accident domestic, etc.

Al doilea cvadrant: ceea ce nu este urgent, dar important

Cel de-al doilea cvadrant al lui Stephen Covey corespunde cu ceea ce nu ar trebui să i se acorde imediat, dar are o mare importanță. Cu alte cuvinte, ceea ce este important nu este urgent. Acestea sunt activități care nu sunt decisive pe termen scurt, dar pe termen mediu și lung.

În acest cvadrant sunt toate acele sarcini care nu sunt viața sau moartea, dar ele sunt factori determinanți pentru calitatea vieții sau bunăstarea. Prima este sănătatea. Totul depinde de sănătate și este important să aveți grijă de ea. Efectele de a nu face acest lucru sunt văzute doar pe termen lung și pot fi devastatoare.

În acest spațiu există, de asemenea, sarcini precum pregătirea examenelor finale ale unei clase, sau să mențină o relație bună cu cuplul. Acestea includ aspecte precum instruirea sau actualizarea cunoștințelor etc..

Al treilea cvadrant: urgența nu este importantă

Acesta este unul din cele mai înșelătoare cadrane ale lui Stephen Covey. Uneori nu este ușor să determinați care sunt activitățile și / sau sarcinile care o compun. Acest lucru se datorează faptului că caracterul de urgență captează atenția. Cu toate acestea, chiar dacă este, nu este relevant în fundal.

În acest cvadrant ar putea fi localizate toate acele activități inutile care sunt realizate prin obișnuință sau șansă. De exemplu, întâlniți pe cineva și discutați pentru o vreme, fără să știți exact de ce. Sau panglica într-o discuție de rețea socială despre un aspect lipsit de importanță.

Al patrulea cvadrant: ceea ce nu este urgent sau important

Trimestrul cvadranților lui Stephen Covey este cel care găsește tot ce este inutil. De asemenea, nu este de natură urgentă și nici nu are o relevanță mai mare. Chiar și așa, acestea sunt activități care absoarbe o parte din timpul nostru.

În acest cadran sunt acțiuni complet irelevante, cum ar fi căutarea e-mailului la fiecare cinci minute. Sau urmați o conversație pe rețelele sociale în care nu mai există încă lucruri de spus. De asemenea, vizionați TV, vorbiți și lucruri de genul ăsta.

Gestionarea timpului bun

Cei mai mulți dintre cei care atrag matricea cadranelor lui Stephen Covey și încearcă să-l aplice, descoperă asta primele cadrane care sunt umplute sunt 1 și 3. Asta este, quadrants de urgență importante și de urgență nu este important.

Covey spune că acest lucru se întâmplă pentru că Oamenii tind să creadă că totul este urgent. Acest sentiment de urgență este exact ceea ce se află în centrul stresului. Astfel, învățarea de a gestiona aceste două spații este ceea ce ne poate ajuta să îmbunătățim managementul timpului nostru.

Autorul acestui model recomandă concentrarea în special în cadranul 2. El spune că aici stau sănătatea și fericirea. Dacă putem să identificăm în mod clar ceea ce se întâmplă acolo și să ne concentrăm asupra acesteia, modelul cuadrant Stephen Covey și-a îndeplinit misiunea.

Zece greșeli comune în managementul timpului Pentru mulți, managementul timpului este un mare efort. Nu știind cum să gestionăm timpul disponibil generează stres și nemulțumire. Dar, prin gestionarea corectă a timpului, este posibilă îndeplinirea eficientă a tuturor obligațiilor. Citiți mai mult "