Cum să gestionați timpul pentru a fi mai eficient la locul de muncă

ironic, managementul timpului este o problemă cu care ne confruntăm cu toții, dar nu avem timp să ne adresăm. Cu toate acestea, cheltuind un pic de timp analizând modul în care "ne petrecem" timpul și gândind cum să fim mai eficienți este ceva de făcut. Gestionarea timpului pentru a fi mai eficient la locul de muncă este posibilă, dar este o problemă cu care trebuie să ne confruntăm.

La urma urmei, trece timpul. Și cu cât mai mult timp trece fără a rezolva problema, cu cât vom pierde mai mult timp, cu atât mai multă energie vom pierde și cu atât mai multe oportunități vom lăsa să plecăm. De asta Este esențial să ne analizăm modul de gestionare a timpului pentru a implementa modificările necesare. 

21 sfaturi pentru a gestiona timp și a fi mai eficient

Managementul timpului este o problemă complexă, care variază de la creșterea productivității la echilibrarea vieții profesionale și a vieții de familie, evitarea epuizării, crearea de obiceiuri bune sau stabilirea unor obiective pe termen lung, printre alte aspecte. Planificarea și prioritizarea sunt bazele pentru a prelua controlul asupra timpului și vieții noastre, indiferent de ocupația noastră. Autorul Jory MacKay propune 21 de strategii pentru gestionarea eficientă a timpului.

Înțelege unde merge timpul tău

Gestionarea timpului nu înseamnă că va bloca teama de a pierde timpul. Este vorba despre înțelegerea avantajelor puternice ale utilizării cu înțelepciune a timpului nostru, explică MacKay. Prin urmare, primele sfaturi și strategii:

1. Înțelegeți de ce gestionarea timpului este importantă. Gestionarea timpului nu înseamnă să înăbușe teama de a pierde timpul. Este vorba despre înțelegerea avantajelor puternice ale folosirii timpului cu înțelepciune.

2. Fiți conștienți de cât de mult puteți face într-o zi. Ne putem gândi la timp ca o resursă pe care pur și simplu avem nevoie de mai mult, dar mai mult timp nu înseamnă timp mai productiv. Cea mai simplă formă de gestionare a timpului este să programați când și unde veți lucra.

3. Descoperiți unde vă pierdeți timpul. Cu cât înțelegeți mai mult modul în care vă petreceți ziua, cu atât veți avea mai multă atenție eforturilor de gestionare a timpului.

4. Stabiliți obiectivele zilnice și alertele privind modul în care petreceți timpul. Odată ce ați făcut o prezentare generală a modului în care vă petreceți timpul, puteți începe să faceți schimbări zilnice.

5. Creați o rutină de dimineață care vă motivează. O bună rutină de dimineață vă poate pregăti pentru o zi de muncă productivă și semnificativă, deoarece vă oferă posibilitatea de a începe cu un impuls pozitiv pe care îl veți profita de restul zilei.

6. Demisia la multitasking. Studiile au arătat că este imposibil ca oamenii să se concentreze asupra mai multor sarcini la un moment dat. Când vă aflați că vă pierdeți atenția, opriți-vă și scrieți ceea ce gândiți înainte de a vă întoarce la sarcina la îndemână.

Prioritizați munca semnificativă și transferați restul

Odată ce știm unde merge timpul, trebuie să decidem ce ar trebui (și nu ar trebui) să ne petrecem timpul, explică MacKay. Pentru aceasta:

7. Separați urgența de munca importantă. Distingerea a ceea ce este urgent din ceea ce nu este și ce este important sau ce nu este, vă ajută să vă prioritizați timpul și să trasați un calendar care vă permite să faceți o muncă mai importantă și mai puțin decât ceea ce nu este important..

8. Prioritizează fără milă. Alegeți obiectivele principale și concentrați-vă asupra acestora.

9. Utilizați regula 30X pentru a delega mai multe sarcini. Mackay propune să urmeze regula propusă de Rory Vaden, care ne propune să ne dăm de 30 de ori mai mult timp pentru a ne îndeplini sarcina de a instrui pe altcineva să o facă. Acordând timp pentru a delega și a instrui o altă persoană vă oferă un câștig net de 1100 de minute pe an. Sau, după cum spune Vaden, o creștere cu 733% a ROTI (revenirea timpului petrecut).

10. Returnați "nu" în vocabular. Potrivit unui articol de la Universitatea din Chicago și publicat în Oficial al cercetării consumatorilor, spunând "nu" ceva, în loc de "eu nu pot", a permis participanților să se separe de angajamente nedorite mult mai ușor.

Stabiliți un program zilnic eficient

Odată ce cele de mai sus se fac, este timpul să creați un program pentru a gestiona eficient timpul.

11. Stabiliți programele, nu termenele limită. Mackay apelează aici la sfatul lui James Clear. În loc să vă acordați un termen limită pentru a atinge un anumit obiectiv (și apoi să vă simțiți un eșec dacă nu reușiți), alegeți un obiectiv important și apoi stabiliți un program de lucru corespunzător.

12. Programați cu timpul, nu cu sarcini. Luați mari sarcini și împărțiți-le în sesiuni temporizate. Prin organizarea zilei prin planificarea timpului în loc de acasă, trecem de la gestionarea programului nostru în jurul unei date necunoscute (sarcină) într-un timp cunoscut.

"Un calendar este finit; Există doar un anumit număr de ore într-o zi. Acest fapt devine clar în momentul în care încercăm să punem un număr ireal de lucruri într-un spațiu finit ". 

-Peter Bregman-

13. Programarea timpului pentru întreruperi și pauze. Avem nevoie de timp să ne odihnim și să presupunem că vor exista întreruperi. Fără a lua în calcul acest lucru este haotic. Întreruperile sosesc sau corpurile noastre ne spun că trebuie să facem o pauză. Dacă nu ne-am numărat, atunci când se întâmplă acest lucru, brusc programul nostru perfect formulat coboară.

14. Timp separat creator de timp Manager. Este foarte ușor să o umpleți cu sarcini administrative și să nu lăsați suficient timp pentru o muncă semnificativă. Un lucru este face și alta administra.

15. Activități lot pe parcursul săptămânii. Grupați activități similare și profitați de impulsul pe care îl obțineți atunci când începeți. Aplică prima lege a Mișcării lui Newton la productivitate: "Un obiect în mișcare continuă să se miște".

Utilizați locația în favoarea dvs. pentru a gestiona timpul

Calendarul sau cronologia dvs. nu sunt singurele instrumente de gestionare a timpului pe care le aveți. Mackay sugerează câteva modalități pe care le puteți folosi la locul de muncă care pot influența modul în care lucrați.

16. Testați metoda Popcorn la locul de muncă pentru a vă debloca timpul. Schimbarea locului de muncă în timpul zilei poate fi o modalitate excelentă de a menține motivația și productivitatea. Această tehnică Joel Runyon funcționează astfel:

• Scrieți toate sarcinile pe care trebuie să le faceți astăzi.
• Împărțiți această listă în 3 secțiuni egale sau în trei grupuri (loturi, văzute în consiliul 15).
• Alegeți 3 locații diferite pentru fiecare lot de lucru.

17. Lucrați cu ciclul energetic natural al corpului. Lucrați ceea ce lucrează cel mai bine pentru dvs., astfel încât să vă gândiți nu numai la gestionarea timpului, ci și la energia voastră.

Protejați-vă timpul

Nu va fi niciodată o lipsă de lucruri de făcut, care va încerca să vă ocupați de timpul acordat. De aceea trebuie să-l protejați, pentru a evita utilizarea în mod greșit. Mackay propune aceste sfaturi pentru ao realiza:

18. Utilizați lenea strategică să lucrezi la lucrurile potrivite. Conceptul de "lenezie strategică" se referă la prioritizarea muncii și sarcinilor care sunt importante și care să permită să fie leneși în care nu contează.

"Nimic nu este mai puțin productiv decât să faci mai eficient ceea ce nu ar trebui făcut deloc".

-Peter Drucker-

19. Automatizați vremea non-negociabilă în timpul zilei. Este important să vă asigurați că sesiunile dvs. de lucru focalizate se dezvoltă fără probleme. Pentru aceasta, este important să vă protejați de distragerile. Există instrumente care vă ajută să comunicați altora că nu sunteți disponibil în mod automat. Dacă nu, puteți căuta modalități de a le permite altora să știe că vă aflați într-un moment de lucru în care nu puteți fi deranjați.

 20. Folosiți metoda Ivy Lee pentru a termina corect ziua. Ivy Lee a propus această rutină simplă în cinci etape pentru a obține productivitate maximă:

• La sfârșitul fiecărei zile de lucru, scrieți cele șase lucruri importante pe care trebuie să le realizați mâine. Nu scrieți mai mult de șase sarcini.
• Acordați prioritate acestor șase elemente în ordinea importanței.
• A doua zi, concentrați-vă numai asupra primei sarcini. Lucrați până când terminați prima sarcină înainte de a vă deplasa la cea de-a doua sarcină.
• Fiți mai aproape de restul listei în același mod. La sfârșitul zilei, deplasați elementele neterminate la o nouă listă de șase sarcini pentru a doua zi.
• Repetați acest proces în fiecare zi lucrătoare.

21. Nu uitați beneficiile timpului liber. Gestionarea timpului înseamnă nu numai lucrul. Pentru a găsi un echilibru în viața profesională care ne menține sănătoși și fericiți, trebuie să ne asigurăm că trebuie să lăsăm timp pentru odihnă, relaxare și socializare.

Gestionarea timpului și creșterea productivității reprezintă o provocare la îndemâna tuturor. Cu toate acestea, trebuie să fim conștienți de faptul că trebuie să ne oprim și să ne gândim la ceea ce facem, la modul în care o facem și la ceea ce cu adevărat ne dorim să realizăm. Făcând nu înseamnă neapărat muncă, să nu mai vorbim de finisare.

Petreceți un timp, cel de care aveți nevoie, pentru a vă analiza rutina și a vă regândi sarcini. Cu aceste indicații pentru a gestiona timpul, va fi mult mai ușor să vă înfruntați munca sau studiile și să obțineți rezultate mai bune.

Cele trei faze de înaltă performanță, conform lui Manuel Coloma Performanța înaltă nu este un concept limitat la atleții de elită sau la bărbații / femeile de afaceri mari. Cu toții putem aspira să fim oameni de înaltă performanță, pentru că putem deveni cu mult mai mult decât acum, mult mai mult decât ne-am putea imagina vreodată. Citiți mai mult "