Cum de a scrie un e-mail pentru a solicita ocuparea forței de muncă 7 chei

Când scrieți un e-mail pentru a solicita o muncă, este important să acordați atenție tuturor detaliilor. La urma urmei, profesioniștii responsabili de selectarea personalului citesc rar aceste tipuri de texte; acest lucru se întâmplă numai cu cei care sunt interesați de la început. Deși are o excelentă traiectorie educațională și de lucru, care nu va ajuta prea mult dacă textul mesajului trimis nu convinge și are o structură haotică.

Și este că, într-un mediu la fel de competitiv ca piața muncii, este important să adunăm cât mai multe ingrediente posibil pentru a ne putea atinge obiectivele. Diplomele universitare și anii de experiență nu sunt de folos dacă nu le putem comunica în mod corespunzător și de aceea este foarte important să știm cum să facem primul impact asupra recrutătorilor de personal. În continuare vom vedea câteva indicații cum să scrieți un e-mail pentru a cere un loc de muncă, structura care ar trebui să aibă și tipul de conținut necesar pentru acoperire.

• Articol asociat: "5 taste pentru a găsi un loc de muncă cu succes (și nu să mori încercând)"

Diferența dintre e-mailul de cerere de serviciu și scrisoarea de intenție

Dacă știm diferența dintre o scrisoare de intenție și textul e-mailului care conține prima, avem deja o mulțime de animale.

A spus într-un mod rezumat, textul e-mailului, care nu este scris într-un document atașat, ci în "corpul" email, are misiunea de a transmite ideea principală despre cine suntem și ce vrem, în timp ce scrisoarea de intenție și curriculum vitae adaugă mult mai multe informații și adaugă nuanțe datelor furnizate (deși fiecare dintre aceste texte are stil și obiective diferite).

Deci, un e-mail scrise pentru a aplica pentru ocuparea forței de muncă, În ciuda faptului că este scurtă și simplă, trebuie să se întâlnească foarte bine cu o serie de cerințe pentru a evita trecerea de la prima etapă a selecției.

• Poate că sunteți interesat: "Nu am nici o slujbă: 7 sfaturi de experți pentru a găsi

Scrieți un e-mail pentru a cere un loc de muncă: câteva sfaturi

Pentru a crește șansele de a obține locul de muncă dorit, Urmați instrucțiunile următoare atunci când scrieți e-mailul pentru aplicația de lucru.

1. Utilizați o adresă de e-mail profesională

Poate părea proastă, dar nu este. Renunțați la utilizarea adreselor de e-mail cu aspect neoficial și, dacă nu aveți deja, creați un cont de serviciu de e-mail care să arate profesional.

2. Citiți bine descrierea postului

În cazul în care scrieți poșta de la anunțarea posturilor vacante într-o companie sau organizație, acordați atenție cerințelor pe care candidații trebuie să le îndeplinească și descrierea activităților care trebuie efectuate în acel mediu de lucru.

Odată ce acest lucru este făcut, a se vedea cum acestea combină aceste cerințe cu caracteristicile și selectați una sau două secțiuni în care vă stați afară și aveți de a face cu ceea ce este cerut. Acest lucru vă va ajuta să aflați ce informații despre dvs. vă vor interesa să le accentuați în textul dvs..

• Articol relevant: "Cele mai bune 18 site-uri web pentru a căuta și găsi un loc de muncă

3. Găsiți mai multe informații despre organizația organizatoare

Pentru a îmbogăți conținutul e-mailului pentru aplicația de angajare, investigați mai multe despre modul în care organizația la care veți trimite e-mailul. Acest lucru vă va permite dați o notă personalizată solicitării și, în același timp, să transmiteți ideea că aveți o dispoziție suficient de proactivă de a fi interesat să aflați mai multe despre acea companie pentru a vă imagina dacă vă veți încadra acolo.

4. Structurați-vă textul

Creați un script cu ideile principale care vor structura e-mailul aplicației de muncă, plasând o linie de descriere pentru fiecare dintre ele. Aceste idei principale ar trebui să fie, în această ordine: cine esti tu, unde ai citit oferta (si ce este), ce poti oferi, care este disponibilitatea ta și indicația că adăugați o scrisoare de intenție și un CV ca atașamente la e-mail.

5. Dezvoltați textul

Din schema anterioară, extindeți fiecare dintre părți, conectați-le una la cealaltă, astfel încât citirea lor să fie fluidă și examinați erorile și eventualele omisiuni de informații utile despre cine sunteți și ce faceți. Textul trebuie scris folosind capitalizarea normală (scrise doar după o perioadă, pentru numele propriu-zis, pentru a conduce paragrafe etc.).

Rețineți că fiecare dintre aceste părți care structurează textul trebuie să fie clară și concisă, fără abateri care duc la probleme care nu au nimic de a face cu cererea. În plus, ele trebuie să urmeze o schemă piramidală inversă: principalele informații și cele mai importante la început și cel mai puțin relevant la sfârșit.

În orice caz, rețineți că acest tip de texte trebuie să fie scurt, maxim 200 de cuvinte, deoarece acesta este primul contact cu firme de recrutare si alte persoane din echipa de resurse umane și nu poate fi cerută de timp și atenție atunci când citesc o aplicație care inițial nu știu dacă vor fi interesați.

6. Completați textul de e-mail cu detalii oficiale

În cele din urmă, aceasta include unele finisaje importante care sunt tipice acestui tip de e-mail.

Încercați să aflați cine este persoana care primește acest tip de e-mailuri sau cine selectează personalul și mergeți la el prin nume în prezentarea care va conduce textul. Dacă nu cunoașteți numele, folosiți o salutură generală de la cele utilizate în câmpul profesional.

De asemenea, țineți cont de aceste recomandări:

• Acesta include un rămas-bun, folosind pentru el și cele care sunt folosite în contextul profesional.
• Înregistrați-vă cu numele dvs. complet, inclusiv numele de familie.
• Ca titlul e-mailului din caseta "Subiect", tastați poziția pe care o alegeți sau numele anunțului de locuri de muncă pe care l-ați citit și numele dvs..

7. Verificați setul pentru erori

Acum că totul pare a fi făcut, aruncă o privire ultima pentru a vedea întregul. așa veți putea detecta posibile repetiții, erori de scriere și scrieri greșite.

Importanța unui CV bun

Crearea textului de e-mail pentru a aplica pentru ocuparea forței de muncă este primul pas, dar nu este suficient să accesați acel loc de muncă dorit. Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să scrieți un CV bun și o scrisoare de intenție convingătoare.

Pentru a ști cum să faceți acest lucru, ați putea fi interesat să citiți: "Cele 10 sfaturi pentru îmbunătățirea Curriculum Vitae