Cum să fiți proactivi la locul de muncă

Există un motiv pentru a fi proactiv asociat cu succes. Oamenii care joacă un rol activ la locul de muncă sunt cei care au performanțe inevitabile mai bine și sunt observați de superiorii lor.

Învățând să rezolvați sarcinile cu mai multă ușurință și abilitate, puteți fi mai productiv, puteți evita capcanele și puteți experimenta o creștere profesională mai rapidă. În acest articol de Psihologie-Online vă prezentăm câteva sfaturi care vă pot ajuta să știți cum să fiți proactivi la locul de muncă.

1. Ce este proactiv: exemple de proactivitate într-o companie
2. Cum să ai o atitudine proactivă la locul de muncă
3. Dinamica proactivității la locul de muncă

Ce este proactiv: exemple de proactivitate într-o companie

Sunt mijloace proactive să vă ocupați de viața voastră. Aceasta înseamnă că trebuie să luați decizii și să-i asumați responsabilitatea pentru ei și consecințele lor, în loc să luați o atitudine pasivă ca un simplu observator al vieții voastre. A fi proactivă necesită dedicație și răbdare, deoarece trebuie să țineți cont de opțiunile dvs., să cântăriți alternative și să luați propriile decizii pentru a vă atinge obiectivele. În timp ce comportamentul reactiv este influențat de mediul înconjurător și de forțele externe.

Exemplu de a fi proactiv

Când o persoană este proactivă, el se gândește constant soluții alternative la probleme care pot apărea chiar înainte de apariția acestora.

Prin urmare, o persoană proactivă la locul de muncă este capabilă să propună soluții, idei noi și este capabilă să-și exprime gândurile altora. pentru a putea îmbunătăți fiecare proiect.

Cum să ai o atitudine proactivă la locul de muncă

O mentalitate de "preluare" împuternicește persoana care o deține, deoarece îi dă un sentiment de control asupra rolului său, permițându-i să echilibreze mai multe responsabilități fără a compromite calitatea muncii sale. ¿Vrei să știi cum să fii proactiv la locul de muncă? Apoi, ia notă de aceste sfaturi și obiceiuri pentru practică proactivitate pas cu pas.

1. Organizați-vă

Cheia pentru a fi proactivă este organizarea, la urma urmei, nu vă puteți ocupa de responsabilitățile dvs. dacă vă aflați în haos complet. Acest lucru merge dincolo de utilizarea unui planificator săptămânal și păstrarea biroului dvs. de aglomerație. Va trebui să înveți să prioritizați sarcinile dacă doriți să respectați termene, ceea ce înseamnă a fi realist cu privire la cât timp veți avea nevoie pentru anumite sarcini.

În loc să marcați calendarul atunci când trebuie să prezentați un raport sau o propunere, țineți cont de câteva puncte importante înainte de termenul limită, astfel încât să vă puteți gestiona eficient timpul.

un alt truc pentru a fi proactiv in munca este următoarea: luați în considerare scrierea unui memento cu două săptămâni, o săptămână și câteva zile înainte de o dată importantă, astfel încât să puteți fi la curent cu ceea ce trebuie făcut. Țineți cont de timpul pe care o întreprinde o sarcină pentru a ști cât de mult timp să se dedice unei sarcini similare în viitor.

2. Gândiți-vă pozitiv

Negativitatea nu vă va duce nicăieri și vă va împiedica să vă atingeți întregul potențial. În loc să vă concentrați asupra a ceea ce nu este făcut, concentrați-vă asupra a ceea ce ați obținut. Apoi faceți o listă de goluri pentru a doua zi. În acest fel, veți lăsa în permanență loc pentru îmbunătățire fără să vă simțiți copleșiți de cerințele muncii dvs..

De asemenea, dacă încurajați faptul că aveți întotdeauna un gând pozitiv, nu recurgeți la negativitate atunci când ceva nu merge bine. Există întotdeauna o ocazie de a învăța din greșelile dvs., așa că, dacă apare o problemă, luați-vă timp să reflectați asupra modului în care ați putea fi tratat diferit situația. Acest lucru vă permite să evitați să faceți aceeași greșeală de două ori.

3. Participați activ

Poate nu este ușor să vorbești, dar implicați în conversație este ceea ce separă liderii de urmașii lor. Angajându-vă deschis cu colegii și supraveghetorii, puteți influența acțiunea și contribuiți la soluția în loc să reacționați doar la aceasta.

Nu există nicio îndoială că ați recunoscut domenii de oportunitate la locul de muncă și probabil că aveți idei despre cum să le abordați. Începeți să înregistrați aceste noțiuni în momentul în care acestea apar, astfel încât atunci când ocazia apare într-o întâlnire a companiei, trebuie să fiți pregătiți să vă propuneți idei noi.

4. Este un rezolvator de probleme

Nu există nici un motiv să așteptăm rezolvarea problemelor; în schimb, utilizați Tehnici de auto-reflecție pentru a evita eventualele probleme complete. Elaborați în prealabil un plan detaliat pentru proiecte, inclusiv o listă de verificare a informațiilor sau a resurselor de care veți avea nevoie pentru a finaliza eficient fiecare activitate. În timp, puteți identifica pașii care nu sunt necesari sau care pot fi scurtați sau consolidați. Aveți întotdeauna un plan de urgență în cazul apariției unor provocări neașteptate.

Planificarea în avans, veți fi mai pregătiți pentru următoarele provocări. ¿Există cicluri naturale în fluxul de lucru care par să ducă la anumite probleme? ¿Există vreo modalitate de a ocoli un blocaj rutier prin acordarea unei priorități unei anumite sarcini în mod diferit? Dacă vă puneți aceste întrebări, vă veți împiedica să vă simțiți neputincioși când dezastrul provoacă. De asemenea, pentru a fi proactiv, puteți învăța, de asemenea, să fii mai asertiv la locul de muncă.

5. Luați decizii

Este de la sine înțeles că amânarea nu este o opțiune dacă lucrați pentru a vă dezvolta întregul potențial. Nu rămâneți blocat și rămâneți blocați în prea multe detalii. Este important să luați măsuri în timp util.

Așteptarea prea lungă pentru a rezolva o problemă sau pentru a aborda un conflict (sau, mai rău, să nu vă confruntați cu aceasta, înseamnă adesea să rămâneți în urmă). În schimb, învață să fii decisiv, chiar dacă nu ești 100% sigură dacă iei în mod corect sau rău. Dacă greșești, vei putea să te adaptezi în viitor, dar pentru moment, să înveți să ai încredere în instinctul tău și să ai încredere în abilitățile tale.

Dinamica proactivității la locul de muncă

În cele din urmă, pentru să promoveze o atitudine proactivă, Ca șef sau lider există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă face angajații mai proactivi:

1. Creați o cultură de încredere și împuternicire

Managerii trebuie să comunice că își susțin propria inițiativă și autonomie, precum și colaborarea. O modalitate bună de a demonstra acest lucru este de a cere angajaților să contribuie cu idei, să le aibă încredere în luarea deciziilor, să le solicite să facă mai mult în activitatea lor și să le permită să ia riscuri limitate. Dacă cineva sugerează o soluție minunată, cereți-i să o folosească - și asigurați-vă că eforturile dvs. sunt recunoscute, indiferent de succes sau de eșec.

2. Începeți o provocare de idei

Gândiți-vă unele dintre problemele companiei tale - Poate reducerea costurilor de îngrijire medicală, creșterea vânzărilor sau pur și simplu reducerea facturii la energie. În loc de brainstorming într-o sală de conferințe, oferiți angajaților oportunitatea printr-o provocare cu idei. Fiți transparenți în legătură cu subiectul și explicați ce trebuie realizat. Și puteți recompensa cele cinci cele mai bune idei, pune în aplicare cele mai bune și recompensa finalistii invitându-i la un prânz cu directorii.

3. Promovarea muncii la distanță și a programelor flexibile de lucru

Să fim cinstiți - puteți încerca să ajutați angajații cu echilibrul dintre viața profesională și viața privată oferind ceva de genul: a atelier de management al timpului, Dar ceea ce majoritatea angajaților au nevoie este pur și simplu mai mult timp. O zi de la 9 la 5 poate să nu fie optimă pentru toată lumea și unii oameni sunt mai productivi care lucrează de acasă. Când te concentrezi pe rezultate și dai angajaților să lucreze așa cum au nevoie, încrederea și libertatea le permit să fie mult mai proactive.

4. Recompensați comportamente proactive sănătoase

Angajații sănătoși sunt angajați, productivi - și da, proactivi. Dar asta înseamnă a fi la fel de proactiv când vine vorba de sănătatea ta. Promovați acest lucru recompensarea angajaților (cu reduceri pentru primele medicale, numerar, carduri cadou etc.) pentru lucruri cum ar fi obținerea examenelor preventive, fumatul și menținerea unei greutăți sănătoase.