Eroarea de planificare, o cauză frecventă de neproductivitate

Eroarea planificării este un concept pe care cu toții îl știm. Are de-a face cu acest fenomen atât de obișnuit în care planurile nu se potrivesc cu faptele. Acest lucru, în special, din punct de vedere al timpului.

Se întâmplă în orice teren. Atât la locul de muncă, ca și în personal. O verificăm atunci când facem o listă de sarcini pentru a efectua și la sfârșitul zilei sau în săptămână sau în lună multe dintre aceste activități sunt fără aprobarea care le corespunde.

Această incoerență între planuri și execuții are consecințe în termeni de timp, bineînțeles. Cu toate acestea, aceasta generează și implicații în ceea ce privește resursele, productivitatea și eficiența. Chiar și eroarea de planificare are efecte foarte grave asupra nivelului emoțional.

"Plan: vă faceți griji cu privire la găsirea celei mai bune metode pentru a obține un rezultat accidental".

-Autor nu este specificat-

Originea erorii planificării

De la începutul erei industriale, eroarea de planificare a început să fie discutată, deși nu chiar cu acel nume. Când producția industrială a fost impusă în lume și apoi în serie, factorul de timp a devenit deosebit de important. Obiectivul central în acest context a fost definit ca producerea la maxim, în cel mai scurt timp. Pe această dependență și depinde de profitabilitate.

De atunci, atât în ​​plan organizatoric, cât și în plan individual, planificarea a devenit un exercițiu relevant. În ciuda acestui fapt, a devenit rapid vizibilă planurile pe hârtie, aproape că nu se potrivesc niciodată cu execuția reală care a fost efectuată.

Au trecut câteva decenii înainte de realizarea unei planificări foarte consecvente în domeniul industrial. În același timp, la nivel individual și în companii în care producția depinde mai mult de oameni decât de mașini, aceasta a început să se numere printre sarcinile practic imposibil.

În 1979, Daniel Kahneman și Amos Tversky au afirmat existența erorii planificării. Ei au înțeles că problema a fost foarte comună și au descoperit că, în spatele tuturor acestor lucruri, exista o părtinire cognitivă. O înșelătorie de sine asociată cu limitări în percepția realității.

Caracteristicile erorii planificării

De-a lungul timpului a fost posibil să se descrie în detaliu caracteristicile erorii planificării. În prezent, aceasta este înțeleasă ca o percepție iluzorie a timpului care duce la greșeli în planificarea activităților.

Mai jos detaliem principalele caracteristici ale erorii planificării:

• Sa detectat asta în momentul primei planificări, vizualizarea celui mai optimist scenariu. Aceasta înseamnă că planurile sunt făcute pe baza ideii că totul va trece în mod normal, fără eșecuri, situații neprevăzute sau evenimente neprevăzute.
• Subliniază gândirea iluzorie. Acesta este numele acordat tipului de abordare în care dorința cuiva influențează mai mult decât o evaluare obiectivă a realității. Cu alte cuvinte, gândiți-vă cu dorința
• Există o interpretare inadecvată a performanței cuiva. Când planifică, oamenii își apreciază pozitiv propriile abilități. Ei presupun că sunt capabili să facă lucrurile foarte ușor și într-un timp scurt. Acesta este unul dintre factorii principali ai erorii planificării
• Dacă planificarea se face în mod colectiv, oamenii tind să se rătăcească de dorința de a impresiona pe ceilalți. În acest caz, doriți să arătați că sunteți foarte eficient și de aceea se calculează inexacte timpul necesar sarcinilor

de asemenea, Este obișnuit ca oamenii să aibă convingerea că cu cât vor face mai repede lucrurile, cu atât vor fi mai bine evaluate. pentru alții. Prin urmare, ei programa ușor timpul necesar pentru a face ceva.

Consecințele erorii planificării

Principala consecință a erorii planificării este gestionarea inadecvată a timpului. În unele cazuri, acest lucru implică, de asemenea, un dezechilibru în gestionarea resurselor. De asemenea, aceasta implică o evaluare slabă, bazată pe așteptările ridicate.

Cu toate acestea, tot ceea ce nu este cel mai serios lucru. Ceea ce este cu adevărat scump este prețul plătit în domeniul emoțional. Rezultatul subiectiv al erorii planificării este un sentiment de frustrare constantă. De asemenea, o doză variabilă de stres permanent. Nerespectarea induce sentimente de tensiune și disconfort.

Modul de a evita această părtinire cognitivă este luând notă de experiențele anterioare. Acestea oferă date fiabile cu privire la timpul real necesar pentru fiecare activitate. Atunci când planificați, este întotdeauna mai bine să vă propuneți o perioadă suplimentară de timp pentru a face față eventualelor eventuale situații. Acest lucru evită căderea în aceste cicluri de frustrare care rănesc atât de mult.

Care este legea efortului minim? Legea efortului minim este un principiu conform căruia cea mai ușoară cale este întotdeauna cea mai potrivită, deoarece în cele din urmă duce la același obiectiv Citește mai mult "